Sachbearbeitung im Haushaltsbereich der Abteilung I (m/w/d)

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge

Wechselschichtzulagen

BVG-FirmenTicket

Job summary

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Berlin sucht eine Sachbearbeitung im Haushaltsbereich der Abteilung I (m/w/d) unbefristet. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Kapitel für die allgemein bildenden Schulen, Bewirtschaftung der Kapitel und Unterstützung im Finanzservice.

Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit, je Tarifbeschäftigte bzw Beamtinnen. Anforderungen: laufbahnrechtliche Voraussetzungen oder Abschluss Verwaltungs- bzw Finanzwissenschaften

Qualifications

• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH- Diplom) in Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung für die öffentliche Verwaltung und zusätzlich eine mindestens dreijährige Tätigkeit mindestens in der Entgeltgruppe 8 oder entsprechende Eingruppierung in einer öffentlichen Verwaltung

Responsibilities

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Kapitel für die allgemein bildenden Schulen im Einzelplan 10 entsprechend § 9 LHO in Abstimmung mit der/dem Beauftragten für den Haushalt, insbesondere
• Bewirtschaftung der Kapitel und Titel der Abteilung I, Veranlassung, Kontrolle und Bearbeitung der Übertragung von Bewirtschaftungsbefugnissen
• Beratung der Mitarbeiter/-innen der Referate zu haushalterischen und finanztechnischen Fragestellungen einschließlich Controlling
• Unterstützung der BfdH bei Koordination und Steuerung des Finanzservice, bei der Haushaltsplanaufstellung, bei Prüfung von Mehrbedarfsanträgen (über- bzw. außerplanmäßige Mittel), bei parlamentarischen Vorlagen, bei Vergabeverfahren, bei Rechnungshofangelegenheiten, beim Jahresabschluss
• Zuwendungssachbearbeitung (einschließlich Bescheiderteilung)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bundesprogrammen u.a. Mittelabrufe, Controlling
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Umsatzsteuerrechts

Education

Bachelor bzw. FH-Diplom Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften

Verwaltungslehrgang II oder dreijährige Ausbildung Öffentliche Verwaltung

Job description

Sachbearbeitung im Haushaltsbereich der Abteilung I (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E9b TV-L als Regierungsoberinspektor/-in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab vorraussichtlich 01.11.2026 in Teilzeit, Vollzeit

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Kapitel für die allgemein bildenden Schulen im Einzelplan 10 entsprechend § 9 LHO in Abstimmung mit der/dem Beauftragten für den Haushalt, insbesondere
• Bewirtschaftung der Kapitel und Titel der Abteilung I, Veranlassung, Kontrolle und Bearbeitung der Übertragung von Bewirtschaftungsbefugnissen
• Beratung der Mitarbeiter/-innen der Referate zu haushalterischen und finanztechnischen Fragestellungen einschließlich Controlling
• Unterstützung der BfdH bei Koordination und Steuerung des Finanzservice, bei der Haushaltsplanaufstellung, bei Prüfung von Mehrbedarfsanträgen (über- bzw. außerplanmäßige Mittel), bei parlamentarischen Vorlagen, bei Vergabeverfahren, bei Rechnungshofangelegenheiten, beim Jahresabschluss
• Zuwendungssachbearbeitung (einschließlich Bescheiderteilung)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bundesprogrammen u.a. Mittelabrufe, Controlling
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Umsatzsteuerrechts

Ihr Profil

• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH- Diplom) in Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung für die öffentliche Verwaltung und zusätzlich eine mindestens dreijährige Tätigkeit mindestens in der Entgeltgruppe 8 oder entsprechende Eingruppierung in einer öffentlichen Verwaltung
• Wünschenswert ist für beide Beschäftigtengruppen eine mind. 2-jährige Tätigkeit im Haushaltsbereich der öffentlichen Verwaltung

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.11.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".

Finanzielle Anreize

• Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Wechselschichtzulagen
• BVG-FirmenTicket

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unsere Verwaltung ist nach 'Audit berufundfamilie' zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

• bei fachlichen Fragen: I BfDH, Frau Huckstorf, Tel. [phone]
• bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: [phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerb

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".