Sachbearbeitung Immobilienmanagement (w/m/d)

Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

JobTicket BW

JobBike BW

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg sucht eine Sachbearbeitung Immobilienmanagement (w/m/d) in Vollzeit. Sie koordiniert bereichsübergreifend, definiert Prozesse, kümmert sich um das Qualitätsmanagement und betreut EDV-Fachanwendungen im Immobilienbereich.

Sie arbeiten an Portfoliomanagement, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Wertermittlungen und der Umsetzung von Energie- und Klimaschutzvorgaben. Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen, z. B. Allgemeine Finanzverwaltung, Public Financial Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und konzeptionell zu gestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination und Vernetzung im Immobilienmanagement über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Definition von Prozessen und Standards sowie Qualitätsmanagement.
• Weiterentwicklung der Organisation und von EDV-Fachanwendungen.
• Steuerung der Ämter und Bearbeitung von Anfragen/ Berichten.
• Mitarbeit am Aufbau eines Portfoliomanagements.
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen bzw. Wertermittlungen.
• Umsetzung von Energie- und Klimaschutzvorgaben, z. B. flächeneffiziente Unterbringung.
• Wissensmanagement, Schulungen und Tagungen.
• Bearbeitung von Themen wie Behördenunterbringung, BOS-Digitalfunk, kirchliche Lastengebäude.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Konzeptionelles Arbeiten

Reisebereitschaft

Education

Hochschulstudium in Allgemeine Finanzverwaltung/Public Financial Management bzw. Immobilienwirtschaft oder vergleichbar

Job description

Sachbearbeitung Immobilienmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Das Aufgabengebiet im Bereich Immobilienmanagement umfasst die Ämterübergreifende Koordination und Vernetzung, die Bearbeitung von Grundsatzthemen, die Definition und Vorgabe von Prozessen und Standards, das Qualitätsmanagement, die Weiterentwicklung der Organisation und von EDV - Fachanwendungen, die Steuerung und Betreuung der Ämter, sowie die Bearbeitung von Abfragen und Berichten.
• Mitwirkung am Aufbau eines Portofoliomanagements
• Erstellung und Bearbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Wertermittlungen
• Umsetzung der Vorgaben aus dem Energie- und Klimaschutzkonzept, insb. Flächeneffiziente Unterbringung
• Fortentwicklung des Wissensmanagements, Durchführung von Schulungen und Tagungen
• Bearbeitung u.a der Themenbereiche Behördenunterbringung, BOS-Digitalfunk, kirchliche Lastengebäude,

Der genaue Aufgabenzuschnitt wird noch definiert. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung bzw. Public Financial Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Immobilienwirtschaft oder hiermit vergleichbar mit einem immobilienrechtlichen Schwerpunkt
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten und konzeptionell zu gestalten
• Sichere und gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Einstellung oder eine Versetzung im Beamtenverhältnis des gehobenen nichttechnischen Dienstes möglich
• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente im Arbeitnehmerverhältnis
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; das Dienstgebäude befindet sich direkt gegenüber der S-Bahn-Haltestelle „Stadtmitte“

Fragen zum Bewerbungsprozess

Fachliche Fragen

Wichtige Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.