Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Verkehrsgünstige Lage

Familienfreundliche Arbeitszeitgestalr

Fortbildungsangebote

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Gesundheitsförderung

Job summary

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht eine/n Bewirtschafter/in zur unbefristeten Anstellung in München. Die Stelle umfasst Verwaltung, Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, Abrechnung von Nebenkosten mit SAP und Unterstützung des Objektmanagementteams.

Sie arbeiten in einem dynamischen Team, bringen IT-Kenntnisse (Microsoft Office, SAP) mit und sind reisebereit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist bevorzugt vorhanden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 9m BBesG, Kennung: MCFM 1410 01, Stellen‑ID 1490215)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP einschließlich Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen und ‑umlagen, u. a.
  • Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Erstellung und Prüfung der Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
  • Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung der Objektmanagementteamleitung
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Profil

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der
• Liegenschaftsverwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen

• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
• Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

Wir bieten

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.