Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerberatung

Stadt Frechen; Frechen; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Teilzeit auch in Führungspositionen

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Urban Sports Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Job summary

Stadt Frechen sucht Sachbearbeitung (m/w/d) für Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung in Vollzeit. Die Stelle gehört zum Zentralbereich Büro für Ratsangelegenheiten im Dezernat des Bürgermeisters.

Sie betreuen Rat, Ausschüsse und Fraktionen, planen Sitzungen, erstellen Protokolle und beraten Fraktionen sowie Bürgerinnen und Bürger. Gute Kenntnisse im SD.NET-Programm sind vorteilhaft; Bereitschaft zu Mehrarbeit ist gegeben.

Qualifications

• Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten
• Selbständiges Arbeiten
• Gute Kenntnisse verwaltungsinterner Zuständigkeiten sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Sitzungsdienstprogramm SD.NET sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einsatzzahl auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten

Responsibilities

• Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen
• Sitzungsplanung
• Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse
• Beratung von Fraktionen, Ratsmitgliedern und Bürgerinnen/Bürgern
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in kommunalverfassungsrechtlichen Angelegenheiten
• Beratung des Verwaltungsvorstandes
• Prüfung von Satzungen
• Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Frechen
• Steuerung und Überwachung von Anfragen, Anregungen und Anträgen
• Koordinierung von Anregungen und Beschwerden von Einwohnerinnen und Einwohnern

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

Vollzeit (39 WoStd./41 WoStd.) unbefristet EG 9b TVöD (VKA)/A 10 LBesG NRW

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Zur Verstärkung des Zentralbereichs Büro für Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung im Dezernat des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Ab sofort

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

• Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen
• Sitzungsplanung
• Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse
• Beratung der Fraktionen und Ratsmitglieder, sowie der sachkundigen Bürger:innen und Einwohner:innen
• Unterstützung/Betreuung der Verwaltungsleitung in kommunalverfassungs-rechtlichen Angelegenheiten
• Beratung des Verwaltungsvorstandes
• Prüfung von Satzungen
• Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Frechen
• Steuerung und Überwachung von Anfragen, Anregungen und Anträgen
• Koordinierung und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Einwohner:innen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
• Bürgerbeteiligung
• Unterstützung bei der Konzeption von Prozessen kommunaler Bürgerbeteiligung
• Aufbau und Pflege eines Bürgerportals für die städtische Internetpräsenz
• Erstellung von Reden und Grußworten zu repräsentativen Anlässen
• Administration und Anwenderbetreuung für das Sitzungsdienstprogramm SD.NET

Ihre fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

für Beamtinnen und Beamte:

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst, Diplom-Verwaltungswirt:in bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in bzw. Bachelor of Arts)

für Beschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)/Teilnehmende an einem aktuell laufenden Verwaltungslehrgang II können sich ebenfalls bewerben

Die zuvor genannten Anforderungen müssen spätestens zum Zeitpunkt des Antritts der Stelle vorliegen.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten und angemessenes Verhalten im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten
• Selbständiges Arbeiten
• Gute Kenntnisse verwaltungsinterner Zuständigkeiten sind besonders erwünscht, Ortskenntnisse und Grundzüge ortsspezifischer Besonderheiten sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Sitzungsdienstprogramm SD.NET sind von Vorteil
• Im Rahmen städtischer Veranstaltungen erhöhte Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (insbesondere in den Abendstunden)

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundlichkeit durch z.b. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
• Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
• Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Corporate Benefits

Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleitung Herr Hansen (02234 501-1278) oder die Personalentwicklerin Frau Krisinger (02234 501-1589) gerne zur Verfügung.

Stadt Frechen | Der Bürgermeister | Johann-Schmitz-Platz 1 - 3 | 50226 Frechen