Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d)

THM Technische Hochschule Mittelhessen; Kinzenbach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobil arbeiten

ÖPNV-Ticket Hessen

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitsformen

Job summary

THM Technische Hochschule Mittelhessen sucht am Campus Gießen eine Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d) für den Fachbereich Bauwesen. Die Stelle ist Vollzeit nach Entgeltgruppe 8 TV-H befristet auf ein Jahr. Ref.

Nr. A26-031. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Prüfungsverwaltung, Studierendenberatung zu Studiengängen sowie Mitwirkung an der Fachbereichsorganisation und Prüfungsterminen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse von Strukturen und Abläufen im Hochschulwesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
• Sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Fähigkeit/Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende)

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Verwaltung des Prüfungswesens, Archivierung von Akten, Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen)
• Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Studienprogrammen sowie zu ihrem individuellen Studien- und Prüfungsverlauf
• Allgemeine Mitwirkung bei der Verbesserung der Fachbereichsorganisation
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen
• Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
• Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen

Skills

MS-Office

Englisch (Wort/Schrift)

selbstständiges Arbeiten

serviceorientierter Umgang

Kenntnisse Hochschulwesen

Education

Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Job description

An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen im Fachbereich Bauwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d).

Vollzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H. Ref. Nr. A26-031 befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Verwaltung des Prüfungswesens, Archivierung von Akten, Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen)
• Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Studienprogrammen sowie zu ihrem individuellen Studien- und Prüfungsverlauf
• Allgemeine Mitwirkung bei der Verbesserung der Fachbereichsorganisation
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen
• Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
• Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit vorzugsweiser Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
• Kenntnisse von Strukturen und Abläufen im Hochschulwesen wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
• sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Fähigkeit/Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende)

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.