Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt

Hochschule Rosenheim; Rosenheim; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Jobticket

Massagen

EGYM Wellpass

Benefits.me

Job summary

Die Technische Hochschule Rosenheim sucht am Campus Mühldorf ab dem 01.04.2027 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Prüfungsamt in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung ermöglicht.

Sie betreuen nationale und internationale Studierende bei Prüfungen, bearbeiten Zulassung, Prüfungsprozesse und Zeugnisse; Sie arbeiten eng mit Lehrenden, Gremien und weiteren Stellen zusammen und unterstützen die Organisation der Prüfungsabwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2 in Wort und Schrift.
• Beratung und serviceorientierter Umgang mit Studierenden.
• Vorteilhaft: Erfahrung in Sachbearbeitung und Gremienarbeit.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von Studierenden bei Prüfungen, Studium, Praktikum und verwaltungsrechtlichen Prozessen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben von Zulassung bis Zeugnisausgabe, Fristenüberwachung, Bescheinigungen.
• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen; Archivierung von Akten.
• Unterstützung der Prüfungsorgane bei Entscheidungen in Prüfungsfragen und Beschlüssen.
• Mitarbeit an Optimierung von Verwaltungsprozessen und Prüfungsamtsprojekten.
• Organisation der Prüfungsabwicklung inkl. Planung von Terminen, Räumen und Rahmenbedingungen; Abstimmung mit Lehrenden und Prüfungskommissionen.
• Weitere Aufgaben können zugewiesen werden.

Skills

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

Beratungskompetenz

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Für die Studien- und Prüfungsverwaltung am Campus Mühldorf der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir ab dem 01.04.2027 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für das
Prüfungsamt
in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Dienstort ist Mühldorf.
Kennziffer 2026-094-HV-MA-Prüf

Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Für die Studien- und Prüfungsverwaltung am Campus Mühldorf der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir ab dem 01.04.2027 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für das
Prüfungsamt
in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Dienstort ist Mühldorf.
Kennziffer 2026-094-HV-MA-Prüf

Aufgaben

• Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von nationalen und internationalen Studierenden bei komplexen Fragestellungen rund um Prüfungen, Studium, Praktikum und studien- und prüfungsrechtliche Verwaltungsprozesse
• Bearbeitung aller administrativer Aufgaben, u. a. Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungsprozesse von der Zulassung zu Prüfungen bis hin zur Zeugnisausgabe, Überwachung von Fristen oder Erstellen von Bescheinigungen und prüfungsrelevanten Bescheiden, Betreuung der Unterlagen des praktischen Studiensemesters, rechtliche Prüfung von Anträgen auf Exmatrikulation, Beurlaubung und Berichtigung personenbezogener Daten
• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Archivierung von Prüfungsakten
• Unterstützung der Prüfungsorgane bei deren Entscheidung in Prüfungsangelegenheiten sowie Vollzug der Beschlüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen sowie bei Projekten des Prüfungsamts
• Organisation und Koordination der Prüfungsabwicklung einschließlich Planung von Prüfungszeiträumen, Terminen, Räumen und organisatorischen Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung rechtlicher und tatsächlicher Vorgaben; Abstimmung mit Lehrenden, Prüfungskommissionen und weiteren beteiligten Stellen
• Weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens Niveau B2)
• Freude an der Beratung und am serviceorientierten Umgang mit Studierenden
• vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit
• wertschätzendes und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und termingerechter Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
• hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Unterstützung / Vertretung am Standort Burghausen bei personellen Engpässen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht
• Verständnis für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
• ggf. Erfahrung mit dem Campusmanagementsystem HISinOne, insbesondere dem Modul EXA

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
• flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
• vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung
• verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z. B. Ferien- und Notfallbetreuung
• EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
• attraktive Vergünstigungen, z. B. JobRad, Jobticket und benefits.me
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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