Sachbearbeitung Studierendenservice

Hochschule Bielefeld; Bielefeld; On-site; EUR 45,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Familienfreundlichkeit

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Hochschule Bielefeld sucht am Standort Bielefeld eine Sachbearbeitung Studierendenservice in Teilzeit (24 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2029 und erfolgt im TV-L E9a-Bereich. Zu den Aufgaben gehören Studierendenverwaltung, Prüfungsmanagement und umfassende Beratung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen Team, nutzen Gleitzeit und profitieren von betrieblicher Zusatzversorgung sowie familienfreundlichen Angeboten.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r abgeschlossen.
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Dienstleistungsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise.
• In der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig wahrzunehmen.

Responsibilities

• Studierendenverwaltung (Student Lifecycle): Begleitung von Bewerbung bis Exmatrikulation und Prüfung individueller Zulassungsvoraussetzungen.
• Prüfungsmanagement: Organisation von Prüfungs- und Anmeldezeiträumen, Praxisphasen, Abschlussarbeiten und Kolloquien; Pflege der Prüfungsdaten in internen Systemen.
• Beratung & Service: Erste Anlaufstelle für Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende bei Fragen zu Studienverlauf, Prüfungsordnungen, Anerkennungen oder Fristen; Rechtsvorschriften anwenden.
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Studiengangsleitungen, Lehrenden, externen Behörden und Bereichen der Hochschule.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortung

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Campus Bielefeld Teilzeit (24 Wochenstunden) zum 01.04.2027, zunächst befristet bis zum 31.03.2029, bis E 9a TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Dezernat für Studium und Lehre besetzt am Standort Bielefeld eine Position als Sachbearbeitung Studierendenservice

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

• — Studierendenverwaltung (Student Lifecycle): Sie begleiten Studierende von der Bewerbung und Immatrikulation über Rückmeldung, Beurlaubung und Studiengangswechsel bis hin zur Exmatrikulation und prüfen hierbei u.a. individuelle Zulassungsvoraussetzungen zum Studium.
• — Prüfungsmanagement: Sie organisieren und verwalten Prüfungs- und Anmeldezeiträume, Praxisphasen, die Anmeldung von Abschlussarbeiten und Kolloquien sowie die Erstellung von Abschlussunterlagen. Sie übernehmen zudem federführend die Pflege der Prüfungsdaten in den verschiedenen hochschulinternen Verwaltungssystemen.
• — Beratung & Service: Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende bei Fragen rund um den Studienverlauf, Prüfungsordnungen, Anerkennungen oder Fristen unter Einhaltung und eigenständiger Anwendung der geltenden Rechtsvorschriften.
• — Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit Prüfungsausschüssen, Studiengangsleitungen, Lehrenden, externen Behörden und anderen Bereichen der Hochschule zusammen

DAS BRINGEN SIE MIT

• — Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• — Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• — Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise und sind gerne Teil eines Teams.
• — Sie sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig wahrzunehmen.

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• — Sie sind bereit, regelmäßig an fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.
• — Sie gehen offen und kommunikativ auf Menschen zu und haben Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personen.
• — Sie kommunizieren zielgruppenorientiert und empathisch.
• — Idealerweise besitzen Sie Englischkenntnisse für die Beratung und Betreuung internationaler Studierender.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• — Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams.
• — Sie erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• — Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten.
• — Sie profitieren von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL) sowie einer Vergütung, die Ihren persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben entsprechend bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L reicht.
• — Nutzen Sie in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit mobil zu gestalten.
• — Wir sind als \"familiengerechte Hochschule\" zertifiziert und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch unsere Betriebskita und eine kostenlose Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden.
• — Mit der Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen unterstützen wir Ihre berufliche Kompetenzentwicklung.
• — Alle Standorte der HSBI verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
• — Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements – zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen.
• — Sie arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität.

Die Hochschule Bielefeld fürdert aktiv die Gleichstellung und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Diversität bereichert unseren Hochschulalltag. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

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