Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt

Technische Hochschule Rosenheim; Rosenheim; On-site; EUR 46,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten / flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

EGYM Wellpass

Job summary

Technische Hochschule Rosenheim sucht ab dem 01.04.2027 eine/n Sachbearbeiter/in für das Prüfungsamt am Campus Mühldorf in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig durch Jobsharing; Standort Burghausen bei Bedarf.

Sie betreuen Studierende bei Prüfungen, bearbeiten Fristen, Zeugnisse und Bescheinigungen, unterstützen die Prüfungsorgane und arbeiten an der Optimierung von Verwaltungsprozessen, mit sicherem Auftreten und Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Feld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Freude an Beratung und serviceorientiertem Umgang mit Studierenden.
• Erfahrung in Sachbearbeitung und Gremienarbeit wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von nationalen und internationalen Studierenden bei Prüfungs- und Verwaltungsfragen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um Prüfungsprozesse von Zulassung bis Zeugnisausgabe.
• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Archivierung.
• Unterstützung der Prüfungsorgane bei Beschlüssen und deren Umsetzung.
• Optimierung von Verwaltungsprozessen und Mitarbeit an Projekten des Prüfungsamts.
• Organisation von Prüfungen: Planung von Terminen, Räumen und Rahmenbedingungen.
• Standortübergreifende Unterstützung/Vertretung bei Bedarf.

Skills

Verwaltungsfachangestellte/r

Deutsch B2

Englisch B2

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Job description

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Für die Studien- und Prüfungsverwaltung am Campus Mühldorf der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir ab dem 01.04.2027 eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Dienstort ist Mühldorf. Kennziffer 2026-094-HV-MA-Prüf

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von nationalen und internationalen Studierenden bei komplexen Fragestellungen rund um Prüfungen, Studium, Praktikum und studien- und prüfungsrechtliche Verwaltungsprozesse
• Bearbeitung aller administrativer Aufgaben, u. a. Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungsprozesse von der Zulassung zu Prüfungen bis hin zur Zeugnisausgabe, Überwachung von Fristen oder Erstellen von Bescheinigungen und prüfungsrelevanten Bescheiden, Betreuung der Unterlagen des praktischen Studiensemesters, rechtliche Prüfung von Anträgen auf Exmatrikulation, Beurlaubung und Berichtigung personenbezogener Daten
• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Archivierung von Prüfungsakten
• Unterstützung der Prüfungsorgane bei deren Entscheidung in Prüfungsangelegenheiten sowie Vollzug der Beschlüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen sowie bei Projekten des Prüfungsamts
• Organisation und Koordination der Prüfungsabwicklung einschließlich Planung von Prüfungszeiträumen, Terminen, Räumen und organisatorischen Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung rechtlicher und tatsächlicher Vorgaben; Abstimmung mit Lehrenden, Prüfungskommissionen und weiteren beteiligten Stellen
• Weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens Niveau B2)
• Freude an der Beratung und am serviceorientierten Umgang mit Studierenden
• vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit
• wertschätzendes und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und termingerechter Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
• hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Unterstützung / Vertretung am Standort Burghausen bei personellen Engpässen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht
• Verständnis für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
• ggf. Erfahrung mit dem Campusmanagementsystem HISinOne, insbesondere dem Modul EXA

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
• flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
• vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung
• verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z. B. Ferien- und Notfallbetreuung
• EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
• attraktive Vergünstigungen, z. B. JobRad, Jobticket und benefits.me
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen

Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Jelinek, E-Mail: [e-mail], Tel. [phone].

www.th-rosenheim.de

Technische Hochschule Rosenheim, Hochschulstraße 1, 83024 Rosenheim