Sachbearbeitung Grabnutzungsmanagement (m/w/d)

Stadt Ludwigshafen am Rhein; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

4-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeitgestaltung / Mobil

Hunde mitnahme gemäß Dienstvereinb.

Job summary

Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) sucht eine Teilzeitkraft für das Grabnutzungsmanagement in der Abteilung Friedhöfe und Krematorium. Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden und entspricht der Entgeltgruppe E 6 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Bürgeranliegen zu Grabmalen, Organisation von Friedhofsveranstaltungen sowie Datenerfassung und Abwicklung in SAP. Vorausgesetzt werden abgeschlossene Verwaltungs- oder Rechtsberufe, fundierte EDV-Kenntnisse (Word/Excel) und Führerschein Klasse B.

Qualifications

• Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben, ideal Verwaltungsfachangestellte*r oder ähnliche Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel)
• Führerschein Klasse B vorhanden und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware

Responsibilities

• Anfragen und Bürgeranliegen zu Grabmalangelegenheiten bearbeiten.
• Planung und Durchführung von Friedhofsveranstaltungen (Tag des Friedhofs, Weihe neuer Grabfelder, Führungen).
• Grabzustände und Mängel der Verkehrssicherheit erfassen; Daten in Hades übertragen.
• Mitwirkung bei Vergabe der Standsicherheitsprüfung und Koordination.
• Mängelbeseitigung veranlassen; Verkehrssicherheit von Wegen prüfen.
• Grabmalanzeigen bearbeiten und Gebührenbescheid mittels SAP erstellen.
• Allgemeine Tätigkeiten der Friedhofsverwaltung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Angestelltenprüfung I

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Sozialversicherungsangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

Tools

SAP

Job description

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Friedhöfe und Krematorium zum nächst möglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als Sachbearbeitung Grabnutzungsmanagement (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Anfragen/allg. Bürgeranliegen/Bürgerkommunikation bezogen auf Grabmalangelegenheiten bearbeiten,
• Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Friedhofs (Tag des Friedhofs, Weihe neuer Grabfelder, Führungen…),
• Grabzustände und Mängel der Verkehrssicherheit, einschl. Standsicherheit erfassen und Mängeln abhelfen sowie Übertragung der Daten in Hades,
• Mitwirkung bei der Vergabe der Standsicherheitsprüfung und jährliche Koordination,
• Mängelbeseitigung veranlassen,
• Überprüfung der Verkehrssicherheit von Wegen und Einrichtungen auf den Friedhöfen,
• Mitwirkung bei der Umsetzung der Sicherungsmaßnahmen,
• Grabmalanzeigen bearbeiten u.a. Erstellung Gebührenbescheid mittels SAP sowie
• allgemeine Tätigkeiten der Friedhofsverwaltung.

Wenn Sie ...

• die Ausbildung zur*zum
  • Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I oder
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder
  • Justizfachangestellte*r oder
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r oder
  • Sozialversicherungsangestellte*r oder
  • Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben,

• über Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfreude, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit verfügen,
• gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten,
• ein pietätvolles Verhalten in der Kommunikation mit Bürger*innen für Sie selbstverständlich ist,
• gute EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel) besitzen und bereit sind, sich in die Fachsoftware einzuarbeiten,
• einen Führerschein der Klasse B besitzen sowie
• bereit sind, nach den Leitlinien der Zusammenarbeit zu handeln.

Bekommen Sie von uns ...

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
• attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
• elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
• Job-bike (Fahrradleasing),
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche,
• 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
• Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.

Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind uns besonders willkommen und wir fordern Sie ausdrücklich auf, sich zu bewerben.