Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung

Stadt Lörrach; Lörrach; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hansefit

Zusätzlicher freier Tag

Job-Ticket ÖPNV

Fahrrad-Leasing

Job summary

Stadt Lörrach sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Finanzen und Verwaltung. Sie arbeiten unbefristet in 60% Teilzeit und betreuen Zahlungs- und Rechnungsprozesse für neun Friedhöfe sowie das Krematorium.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel) und SAP-Modulen. Der Umgang mit sensiblen Themen gehört zu Ihrem Arbeitsalltag, Sie arbeiten analytisch, strukturiert und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Modulekenntnisse vorteilhaft.
• Bereitschaft, mit sensiblen Themen wie Tod und Trauer umzugehen; serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Rechnungs- und Finanzvorgängen
• Vorbereitung der Rechnungen für buchhalterische Bearbeitung
• Erstellung von Gebührenbescheiden gemäß Friedhofsgebührensatzung
• Mitarbeit bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
• Verwaltung des Anlagevermögens und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Skills

MS Office

Excel

SAP-Module

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann für Büromanagement

Steuerfachangestellter

Tools

SAP

Job description

Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung

für unseren Betriebszweig Friedhöfe, unbefristet und in Teilzeit mit 60%.

Die Friedhofsverwaltung, dem Eigenbetrieb Stadtgrün und Friedhöfe zugehörig, unterhält im Stadtgebiet neun Friedhöfe mit jährlich rund 500 Bestattungen. Im städtischen Krematorium werden darüber hinaus jährlich etwa 2.200 Kremationen durchgeführt. Sie ist zuständig für die Belegung und Gestaltung der Friedhöfe sowie für die Terminierung und Durchführung der Bestattungen und Kremationen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind kompetente Ansprechpartner in den Bereichen Friedhof, Tod, Bestattung und Trauer.

Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Finanzen und Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Bearbeitung jeglicher Rechnungs- und Finanzvorgänge
• Vorbereitung der Rechnungen für die buchhalterische Bearbeitung
• Erstellung von Gebührenbescheiden auf Grundlage der Friedhofsgebührensatzung
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
• Verwaltung des Anlagevermögens sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was Sie mitbringen sollten

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung nach. Darüber hinaus sind Sie im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere mit Excel routiniert und kennen sich bereits mit den gängigsten SAP-Modulen aus. Zudem sind erste Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen sowie mit den entsprechenden Abläufen von Vorteil.

Tod, Trauer und dem Umgang mit Verstorbenen stehen Sie offen gegenüber. Sie sind kommunikationsstark und wissen sehr gut, auch mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen. Dabei überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Ihre Arbeitsweise ist analytisch und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend in das komplexe Aufgabenfeld einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (3.440,25€ - 3.926,20€ brutto/Monat in Vollzeit) nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Frau Serena Kölblin, stellv. Technische Leiterin Friedhöfe, Tel.: [phone].

Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten