Sachbearbeitung Grabnutzungsmanagement (m/w/d)

Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh.; Ludwigshafen am Rhein; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gerechte tarifliche Vergütung (TVöD E6

Jobticket (öffentl. Verkehr)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

4-Tage-Woche flexibel

Descrizione del lavoro

Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein – sucht eine Sachbearbeitung Grabnutzungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Sie bearbeiten Grabmalanfragen, unterstützen Veranstaltungen und erfassen Grabzustände sowie Mängel der Verkehrssicherheit; Daten werden in Hades übertragen und SAP wird genutzt.

Sie bringen Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit mit; eine abgeschlossene Verwaltungsqualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Standard-Software.
• Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung in spezielle Software.

Mansioni

• Anfragen/allg. Bürgeranliegen zu Grabmalangelegenheiten bearbeiten.
• Planung und Durchführung von Friedhofsveranstaltungen unterstützen.
• Grabzustände und Mängel der Verkehrssicherheit erfassen und abhelfen; Daten in Hades übertragen.
• Mitwirkung bei der Vergabe der Standsicherheitsprüfung und Koordination.
• Mängelbeseitigung veranlassen.
• Verkehrssicherheit von Wegen und Einrichtungen prüfen.
• Grabmalanzeigen bearbeiten; Gebührenbescheid mittels SAP erstellen.
• Allgemeine Tätigkeiten der Friedhofsverwaltung.

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Formazione

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Angestelltenprüfung I

Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte

Sozialversicherungsangestellte

Steuerfachangestellte

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Sachbearbeitung Grabnutzungsmanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2742)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Friedhöfe und Krematorium zum nächst möglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als Sachbearbeitung Grabnutzungsmanagement (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus …

• Anfragen/allg. Bürgeranliegen/Bürgerkommunikation bezogen auf Grabmalangelegenheiten bearbeiten,
• Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Friedhofs (Tag des Friedhofs, Weihe neuer Grabfelder, Führungen…),
• Grabzustände und Mängel der Verkehrssicherheit, einschl. Standsicherheit erfassen und Mängeln abhelfen sowie Übertragung der Daten in Hades,
• Mitwirkung bei der Vergabe der Standsicherheitsprüfung und jährliche Koordination,
• Mängelbeseitigung veranlassen,
• Überprüfung der Verkehrssicherheit von Wegen und Einrichtungen auf den Friedhöfen,
• Mitwirkung bei der Umsetzung der Sicherungsmaßnahmen,
• Grabmalanzeigen bearbeiten u.a. Erstellung Gebührenbescheid mittels SAP sowie
• allgemeine Tätigkeiten der Friedhofsverwaltung.

Wenn Sie …

• die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte\r / die Angestelltenprüfung I *oder** Fachangestellte\r für Arbeitsmarktdienstleistung *oder** Justizfachangestellte\r *oder** Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte\r *oder** Sozialversicherungsangestellte\r *oder** Steuerfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen haben,
• über Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfreude, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit verfügen,
• gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten,
• ein pietätvolles Verhalten in der Kommunikation mit Bürger*innen für Sie selbstverständlich ist,
• gute EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel) besitzen und bereit sind, sich in die Fachsoftware einzuarbeiten,
• einen Führerschein der Klasse B besitzen sowie
• bereit sind, nach den Leitlinien der Zusammenarbeit zu handeln.

bekommen Sie von uns …

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
• attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
• elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
• Job-bike (Fahrradleasing),
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche,
• 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
• Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.