Sachbearbeitung (gn) Auftragsabwicklung

Experis GmbH; Suhl; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Telekom MobilitySolutions in Suhl sucht zwei Sachbearbeiter (gn) für die Auftragsabwicklung - Transportlogistik, Vollzeit, 38 Stunden pro Woche. Sie prüfen Wareneingänge, koordinieren Logistikleistungen und betreuen Flottenmobilitätsverträge.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute Ausdrucksweise und solide Englischkenntnisse mit und arbeiten zuverlässig im Projektmanagement mit moderner Kommunikations- und Kollaborationssoftware.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Gute Ausdrucksweise sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Zuverlässige und strukturierte administrative Unterstützung im Projektmanagement.
• Hohe Offenheit für moderne Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge.
• Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Wareneingangsprüfung, Eskalationsmanagement bei Eingang fehlerhfter Ware, Beauftragung entsprechender Dienstleister sowie die Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Abstimmung, Planung und Umsetzung benötigter Logistikleistungen mit Kunden und Dienstleistern
• Ansprechpartner und Verantwortlichkeit für Aktivierung und Deaktivierung von Flottenmobilitätsverträgen, sowie die Verrechnung von Sonderkosten für Transporte entsprechend vertraglich vereinbarter Regelungen
• Beauftragung und Koordinierung von Logistikdienstleistungen und notwendigen Fahrzeugtransporten (Standortänderungen usw.)
• Weitere Verwendung von Rückläufern nach vorgegebenen Regelungen selbstständig festlegen und Transporte entsprechend der weiteren Verwendung steuern
• Koordinierung der Fahrzeugrückgaben und Einholen fehlender Unterlagen + Ausrüstungsgegenständen
• Entgegennahme von Hinweisen oder Beschwerden und eigenständige Bearbeitung sowie interne Kommunikation bei Abweichungen bzw. auftretender Schwachstellen in Prozessabläufen
• Mitwirkung in Teilprojekten

Skills

Englischkenntnisse

Administrative Unterstützung

Projektmanagement

Kommunikation

Education

Berufsausbildung

Job description

Sachbearbeitung (gn) Auftragsabwicklung

Standort: Suhl

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Sie suchen einen neuen Job?

Wir suchen für unsere Kundin Telekom MobilitySolutions am Standort Suhl, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter (gn) im Bereich Auftragsabwicklung - Transportlogistik.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Wareneingangsprüfung, Eskalationsmanagement bei Eingang fehlerhfter Ware, Beauftragung entsprechender Dienstleister sowie die Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Abstimmung, Planung und Umsetzung benötigter Logistikleistungen mit Kunden und Dienstleistern
• Ansprechpartner und Verantwortlichkeit für Aktivierung und Deaktivierung von Flottenmobilitätsverträgen, sowie die Verrechnung von Sonderkosten für Transporte entsprechend vertraglich vereinbarter Regelungen
• Beauftragung und Koordinierung von Logistikdienstleistungen und notwendigen Fahrzeugtransporten (Standortänderungen usw.)
• Weitere Verwendung von Rückläufern nach vorgegebenen Regelungen selbstständig festlegen und Transporte entsprechend der weiteren Verwendung steuern
• Koordinierung der Fahrzeugrückgaben und Einholen fehlender Unterlagen + Ausrüstungsgegenständen
• Entgegennahme von Hinweisen oder Beschwerden und eigenständige Bearbeitung sowie interne Kommunikation bei Abweichungen bzw. auftretender Schwachstellen in Prozessabläufen
• Mitwirkung in Teilprojekten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Gute Ausdrucksweise sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Zuverlässige und strukturierte administrative Unterstützung im Projektmanagement
• Hohe Offenheit für moderne Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge
• Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise

Abteilung(en): Telekommunikation

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung