Sachbearbeitung (gn) Auftragsabwicklung

Experis; Bonn; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Telekom MobilitySolutions in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter (gn) im Bereich Auftragsabwicklung - Transportlogistik. Sie unterstützen die fachliche Einarbeitung und arbeiten eng mit dem Projektmanagement zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Wareneingangsprüfung, Eskalationsmanagement, Beauftragung von Dienstleistern, Planung logistischer Leistungen und die Koordination von Fahrzeugtransporten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Ausdrucksweise sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Zuverlässige und strukturierte administrative Unterstützung im Projektmanagement.
• Hohe Offenheit für moderne Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge.
• Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Wareneingangsprüfung
• Eskalationsmanagement bei Eingang fehlerhafter Ware
• Beauftragung entsprechender Dienstleister sowie die Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Abstimmung, Planung und Umsetzung benötigter Logistikleistungen mit Kunden und Dienstleistern
• Ansprechpartner und Verantwortlichkeit für Aktivierung und Deaktivierung von Flottenmobilitätsverträgen, sowie die Verrechnung von Sonderkosten für Transporte entsprechend vertraglich vereinbarter Regelungen
• Beauftragung und Koordinierung von Logistikdienstleistungen und notwendigen Fahrzeugtransporten (Standortänderungen usw.)
• Weitere Verwendung von Rückläufern nach vorgegebenen Regelungen selbstständig festlegen und Transporte entsprechend der weiteren Verwendung steuern
• Koordinierung der Fahrzeugrückgaben und Einholen fehlender Unterlagen + Ausrüstungsgegenständen
• Entgegennahme von Hinweisen oder Beschwerden und eigenständige Bearbeitung sowie interne Kommunikation bei Abweichungen bzw. auftretender Schwachstellen in Prozessabläufen
• Mitwirkung in Teilprojekten

Connaissances

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Formation

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Description du poste

Wir suchen für unsere Kundin Telekom MobilitySolutions am Standort Bonn , zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter (gn) im Bereich Auftragsabwicklung - Transportlogistik.

Unser Angebot an Sie

Sie erhalten eine Vergutüng von 2960 € - 3320 € brutto pro Monat (bei sehr umfassenden Vorerfahrungen prüfen wir gern die Möglichkeit einer individuellen Einstufung darüber hinaus).

Eine fachliche Einarbeitung, bereitet Sie optimal auf Ihr künftiges Tätigkeitsfeld vor.

Im Rahmen unserer Mitarbeiterbetreuung steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Die Einsatzzeit beträgt 12 Monate (Verlängerung möglich).

Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung bei uns vertraulich behandelt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Wareneingangsprüfung
• Eskalationsmanagement bei Eingang fehlerhafter Ware
• Beauftragung entsprechender Dienstleister sowie die Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Abstimmung, Planung und Umsetzung benötigter Logistikleistungen mit Kunden und Dienstleistern
• Ansprechpartner und Verantwortlichkeit für Aktivierung und Deaktivierung von Flottenmobilitätsverträgen, sowie die Verrechnung von Sonderkosten für Transporte entsprechend vertraglich vereinbarter Regelungen
• Beauftragung und Koordinierung von Logistikdienstleistungen und notwendigen Fahrzeugtransporten (Standortänderungen usw.)
• Weitere Verwendung von Rückläufern nach vorgegebenen Regelungen selbstständig festlegen und Transporte entsprechend der weiteren Verwendung steuern
• Koordinierung der Fahrzeugrückgaben und Einholen fehlender Unterlagen + Ausrüstungsgegenständen
• Entgegennahme von Hinweisen oder Beschwerden und eigenständige Bearbeitung sowie interne Kommunikation bei Abweichungen bzw. auftretender Schwachstellen in Prozessabläufen
• Mitwirkung in Teilprojekten

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Gute Ausdrucksweise sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Zuverlässige und strukturierte administrative Unterstützung im Projektmanagement
• Hohe Offenheit für moderne Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge
• Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise

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