Sachbearbeitung (gn) Auftragsabwicklung

Experis GmbH; Bonn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Experis GmbH sucht im Auftrag von Telekom MobilitySolutions am Standort Bonn zwei Sachbearbeiter (gn) im Bereich Auftragsabwicklung - Transportlogistik.

Zu den Aufgaben gehören Wareneingangsprüfung, Abstimmung mit Kunden/Dienstleistern, Koordination von Transporten sowie das Aktivieren/Vertragsmanagement von Flottenmobilitätsverträgen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Gute Ausdrucksweise sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Zuverlässige und strukturierte administrative Unterstützung im Projektmanagement.
• Hohe Offenheit für moderne Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge.
• Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Wareneingangsprüfung, Eskalationsmanagement bei Eingang fehlerhafter Ware und Beauftragung von Dienstleistern.
• Abstimmung, Planung und Umsetzung logistischer Leistungen mit Kunden und Dienstleistern.
• Verantwortlichkeit für Aktivierung/Deaktivierung von Flottenmobilitätsverträgen und Abrechnung von Sonderkosten.
• Beauftragung und Koordination von Logistikdienstleistungen und Fahrzeugtransporten.
• Bearbeitung von Rückläufern gemäß vorgegebenen Regelungen und Steuerung der Transporte.
• Koordinierung der Fahrzeugrückgaben und Anforderung fehlender Unterlagen.
• Bearbeitung von Hinweisen oder Beschwerden und interne Kommunikation bei Abweichungen.
• Mitwirkung in Teilprojekten.

Skills

Gute Ausdrucksweise

Englisch Grundkenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sachbearbeitung (gn) Auftragsabwicklung

Standort: Bonn

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Sie suchen einen neuen Job?

Wir suchen für unsere Kundin Telekom MobilitySolutions am Standort Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter (gn) im Bereich Auftragsabwicklung - Transportlogistik.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Wareneingangsprüfung, Eskalationsmanagement bei Eingang fehlerhafter Ware, Beauftragung entsprechender Dienstleister sowie die Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung


• Abstimmung, Planung und Umsetzung benötigter Logistikleistungen mit Kunden und Dienstleistern


• Ansprechpartner und Verantwortlichkeit für Aktivierung und Deaktivierung von Flottenmobilitätsverträgen, sowie die Verrechnung von Sonderkosten für Transporte entsprechend vertraglich vereinbarter Regelungen


• Beauftragung und Koordinierung von Logistikdienstleistungen und notwendigen Fahrzeugtransporten (Standortänderungen usw.)


• Weitere Verwendung von Rückläufern nach vorgegebenen Regelungen selbstständig festlegen und Transporte entsprechend der weiteren Verwendung steuern


• Koordinierung der Fahrzeugrückgaben und Einholen fehlender Unterlagen + Ausrüstungsgegenständen


• Entgegennahme von Hinweisen oder Beschwerden und eigenständige Bearbeitung sowie interne Kommunikation bei Abweichungen bzw. auftretender Schwachstellen in Prozessabläufen


• Mitwirkung in Teilprojekten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung


• Gute Ausdrucksweise sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache


• Zuverlässige und strukturierte administrative Unterstützung im Projektmanagement


• Hohe Offenheit für moderne Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge


• Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise

Abteilung(en): Telekommunikation

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung