Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Hildesheim; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Anstellung

Kostenloser Vermittlungsprozess

Persönliche Betreuung

Attraktive Positionen

Umfassende Einarbeitung

Internationale Teamkultur

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness Hansefit

Altersvorsorge Zuschüsse

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH in Hildesheim vermittelt eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft in Einkauf, Logistik und Verwaltung und sichern durch eine strukturierte Arbeitsweise reibungslose kaufmännische Prozesse.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferantenkommunikation, Erstellung von Anzahlungsrechnungen, Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung laufender Bestellungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des operativen Einkaufs, insbesondere bei der Pflege von Auftragsbestätigungen, der Lieferantenkommunikation sowie der Erstellung von Anzahlungsrechnungen
• Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung laufender Bestellungen und Aufträge
• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Unterstützung im Front Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie in den gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache

Skills

MS Office / Excel

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Englisch B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden aus Hildesheim suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf.

Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft in den Bereichen Einkauf, Logistik und Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse.

Benefits

• Direkte Anstellung bei unserem Kunden - keine Arbeitnehmerüberlassung!
• Der gesamte Vermittlungsprozess ist für Sie kostenfrei
• Persönliche Betreuung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Zugang zu attraktiven Positionen, die teilweise nicht öffentlich ausgeschrieben sind
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale und kollegiale Teamkultur
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit nach Absprache
• Firmenfitness über Hansefit
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Einkaufs, insbesondere bei der Pflege von Auftragsbestätigungen, der Lieferantenkommunikation sowie der Erstellung von Anzahlungsrechnungen
• Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung laufender Bestellungen und Aufträge
• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Unterstützung im Front Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie in den gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die tägliche Kommunikation
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent