Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Mönchengladbach; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Chemietarif

Geregelte Arbeitszeiten und eine gute 

Job summary

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG in Mönchengladbach sucht eine engagierte Einkaufsspezialistin bzw. einen Einkaufsspezialisten.

Sie bearbeiten Bestellungen, vergleichen Angebote, unterstützen Preisverhandlungen und pflegen Stammdaten im ERP-System. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im operativen Einkauf, sichere Deutschkenntnisse und gutes MS-Office-Know-how.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder vergleichbarer Position wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestellungen und Abwicklung, Überwachung von Lieferterminen.
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen.
• Erstellung und Prüfung von Bestellanforderungen und Bestellungen.
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System.
• Überwachung von Lieferzeiten, -mengen und Qualität.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten.
• Klärung von Lieferabweichungen und Reklamationen.
• Erstellung von Auswertungen und Reports für den Einkauf.
• Unterstützung bei Optimierung von Einkaufsprozessen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Aufgaben:

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen
• Erstellung und Prüfung von Bestellanforderungen und Bestellungen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
• Überwachung von Lieferzeiten, Liefermengen und Qualität
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten
• Klärung von Lieferabweichungen und Reklamationen
• Erstellung von Auswertungen und Reports für den Einkauf
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und -abläufen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Einkauf
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Benefits:

• Chemietarif
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten