Sachbearbeitung Einkauf m/w/d

NIHS GmbH; Hildesheim; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Job summary

NIHS GmbH im Raum Hildesheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung des Einkaufs. Sie bearbeiten tägliche Aufträge, Auftragsbestätigungen und Anzahlungsrechnungen, überwachen Liefertermine und stimmen sich eigenständig mit Lieferanten ab.

Sie pflegen Stammdaten im abas ERP-System, arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen bei Preisverhandlungen. Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischgrundkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützung des operativen Einkaufs bei der täglichen Auftragsabwicklung.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Anzahlungsrechnungen.
• Liefertermine überwachen und Bestellungen mit Lieferanten abstimmen.
• Pflegen von Stammdaten und Bewegungsdaten im abas ERP sowie in MS-Office.
• Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Preisverhandlungen unterstützen und Liefertermine abstimmen.
• Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären.
• Englische Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

abas ERP-System

Excel

MS-Office

Job description

Wir suchen eine Sachbearbeiter/in, der mit Leidenschaft und Know-how im Raum Hildesheim unterstützt. Sie haben Interesse an ERP Systemen, abwechslungsreicher Arbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des operativen Einkaufs bei der täglichen Auftragsabwicklung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Anzahlungsrechnungen.
• Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Bestellungen nach und stimmen sich bei Verzögerungen eigenständig mit den Lieferanten ab.
• Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung von laufenden Aufträgen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Sie prüfen Zahlungseingänge und unterstützen bei der Klärung offener Posten.
• Sie pflegen und aktualisieren Stamm- und Bewegungsdaten im abas ERP-System sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen und Lieferterminabstimmungen.
• Sie kommunizieren täglich mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit und sind mit gängigen kaufmännischen Abläufen vertraut.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel.
• Sie haben bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten sorgfältig und behalten auch bei der Bearbeitung von Daten, Aufträgen und Lieferterminen den Überblick.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Erste oder fundierte Erfahrungen im Einkauf.
• Kenntnisse im Umgang mit dem abas ERP-System.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot für Sie:

• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle - Flexible Kernzeit
• Attraktive Vergütung - Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und Branchenzuschläge
• Weiterbildung und Karrierechancen - Hohe Übernahmechance und Qualifizierungsangebote
• Zusatzleistungen - Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeiter-Benefits - Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche Betreuung

Wir freuen uns auf Sie!