Sachbearbeitung im Einkauf ( m/w/d) in Teilzeit (19,5h/Woche)

Job@ctive GmbH; München; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job summary

Job@ctive GmbH in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Einkauf. Die Teilzeitstelle umfasst 19,5 Wochenstunden mit bis zu 60% Remote-Anteil. Sie wickeln Kleinbeschaffungen ab, erfassen Bestellungen im SAP MM/SRM und stimmen Rechnungen mit der Buchhaltung ab.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen SAP MM/SRM sowie MS Office und arbeiten selbständig, teamorientiert und zuverlässig. Gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung im Einkauf.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM) sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise und teamorientierter, kollegialer Arbeitsstil.
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
• Kommunikation klar, höflich und lösungsorientiert; vertrauensvolle Teamarbeit.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen inkl. Reklamationsbearbeitung.
• Erfassen und Verwalten aller Bestellungen im SAP MM/SRM.
• Bearbeitung von Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Überprüfung des Liefereingangs und Dokumentation von Mängeln.
• Unterstützung bei Inventur und Pflege der Einkaufsdaten.
• Kooperation mit Fachbereichen, IT, Personal bei Bedarfsabstimmungen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierter Stil

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Verlässlichkeit

Loyalität im Team

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Einkauf

Tools

SAP MM

SAP SRM

MS Office

Job description

Für ein forschuungsunterstützendes und verwaltungsbezogenes Informations- und IT Serivce Unternehmen suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter als Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf.
Auslastung: 19,5 Wochenstunden
Bis zu 60% Remote möglich

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Geräte, Dienstleistungen) inkl. Reklamationsbearbeitung
• Erfassen und Verwalten aller Bestellungen im Einkaufssystem SAP R/3 (insb. MM; SRM)
• Bearbeitung von Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Überprüfung des Liefereingangs und Dokumentation von Mängeln
• Unterstützung bei der Inventur und Pflege der Einkaufsdaten
• Kooperation mit anderen Organisationseinheiten (z. B. Fachbereiche, IT, Personal ... ) bei Bedarfsabstimmungen und Lieferfristverfolgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung im Einkauf
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise und ein teamorientierter, kollegialer Arbeitsstil
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten: Sie kommunizieren klar, höflich und lösungsorientiert
• Vertrauensvolle Teamarbeit: Sie arbeiten gerne im Team, unterstützen KollegInnen und tragen gemeinsam zur reibungslosen Abwicklung bei
• Loyalität im Team: Sie halten gemeinsame Entscheidungen und Prozesse ein, auch wenn es mal schwierig wird und tragen diese konstruktiv nach außen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift