Sachbearbeitung Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)

ARCOM Personaldienstleistungen GmbH; Steißlingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

ARCOM Personaldienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeitung Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) für unseren Kunden in der Elektronikindustrie. Sie bearbeiten Rechnungen, vergleichen mit Bestellungen und Lieferscheinen und unterstützen den Einkauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Freigabeprozesse, Klärung von Abweichungen, digitale Dokumentation, Pflege von Lieferantenstammdaten und Einkaufsunterstützung bis hin zur Beschaffung von Bürobedarf.

Qualifications

• Sorgfältiger Umgang mit Eingangsrechnungen, Bestell- und Lieferdokumenten sowie sichere ERP- und Office-Anwendungen.
• Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise mit Verlässlichkeit bei Dokumentation und Nachverfolgung.
• Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und sachliche Klärung von Abweichungen mit mehreren Schnittstellen.

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit sowie Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen.
• Koordination der Rechnungsfreigaben sowie Überwachung und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit Einkauf, Wareneingang, Fachabteilungen und Lieferanten.
• Veranlassung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie digitale Dokumentation und Ablage.
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei Preisanfragen, Preisrecherchen und der Angebotserfassung.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufs und Mitwirkung bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Skills

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Arcom Personaldienstleistungen GmbH ist der Experte für Fachkräftevermittlung und qualifiziertes Personalleasing. Durch unsere langjährige Erfahrung und kompetenten Mitarbeiter realisieren wir eine qualifizierte, flexible und individuelle Betreuung unserer zufriedenen Kunden.

Wir suchen eine engagierte Person für die Sachbearbeitung Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) für unseren Kunden in der Elektronikindustrie.

Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit sowie Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen
• Koordination der Rechnungsfreigaben sowie Überwachung und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit Einkauf, Wareneingang, Fachabteilungen und Lieferanten
• Veranlassung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie digitale Dokumentation und Ablage
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei Preisanfragen, Preisrecherchen und der Angebotserfassung
• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufs und Mitwirkung bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Anforderungen:

• Sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Bestell- und Lieferdokumenten sowie sichere ERP- und Office-Anwendung.
• Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit bei Dokumentation und Nachverfolgung.
• Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und sachliche Klärung von Abweichungen mit mehreren Schnittstellen.