Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung / Einkauf (m/w/d)

Eben Elektronik GmbH; Göppertshausen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Eben Elektronik GmbH ist ein etabliertes EMS-Dienstleistungsunternehmen, das Fertigungsdienstleistungen und Vergusstechnik in Industrie-, Medizin- und Luftfahrtsegmente anbietet. Wir bieten Sicherheit, faire Gehälter, jährliche Gehaltsanpassungen und Sonderzahlungen – ohne Schichtarbeit – in einem familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen und intensiver Einarbeitung.

Zu den Aufgaben zählen die Auftragsabwicklung, Beschaffung & Disposition sowie die Lieferterminverfolgung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im operativen Einkauf.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-/WWS- und Dokumentenmanagement-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Bauteillieferanten.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und kaufmännische Überwachung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung.
• Materialbeschaffung & Disposition: Einkauf elektronischer und mechanischer Bauteile bei nationalen sowie internationalen Distributoren und Herstellern.
• Lieferterminverfolgung: Überwachung von Lieferfristen, Klärung von Rückständen sowie enge Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Angebots- & Stammdatenpflege: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten, Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten im ERP-System.
• Kunden- & Lieferantenkontakt: Freundliche und kompetente Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern bei terminspezifischen oder logistischen Rückfragen

Skills

Kaufmännische Sachbearbeitung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-/WWS-Systeme

Dokumentenmanagement-Systeme

MS Office

Job description

Wir sind ein etablierte EMS Dienstleistungsunternehmen, bieten Fertigungsdienstleistungen und Vergusstechnik in den Marktsegmenten Industrie-, Medizin- und Luftfahrttechnologie an. Wir bieten: Einen sicheren, zukunftsicheren Job mit fairem Gehalt, jährlichen Gehaltsanpassung und Sonderzahlungen, keine Schichtarbeit. Flache Hirarchien, familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine intensive Einarbeitung und Betreuung durch unser Team.

• Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und kaufmännische Überwachung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung
• Materialbeschaffung & Disposition: Einkauf elektronischer und mechanischer Bauteile bei nationalen sowie internationalen Distributoren und Herstellern auf Basis von Stücklisten und Bedarfen
• Lieferterminverfolgung: Überwachung von Lieferfristen, Klärung von Rückständen sowie enge Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen (Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Lager)
• Angebots- & Stammdatenpflege: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten, Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Kunden- & Lieferantenkontakt: Freundliche und kompetente Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern bei terminspezifischen oder logistischen Rückfragen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandels- oder Büromanagement-Kaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im operativen Einkauf (idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, bevorzugt im Elektronikumfeld)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-/WWS- und Dokumentenmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Bauteillieferanten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit