Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

It-excelsus GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

It-excelsus GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart. Sie bearbeiten Lieferantenrechnungen, prüfen Eingänge und führen Buchungen in SAP VIM/MM/FI durch.

Die Stelle erfordert eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Kenntnisse in MS-Office. Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung, Abstimmung von Belegen, Bearbeitung von Rechnungstornierungen sowie die Kommunikation mit Fachbereichen und Lieferanten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Gute SAP-Kenntnisse, ideal SAP VIM, MM und FI.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Digitalisierung von Lieferantenrechnungen (E-Mail/E‑Rechnung).
• Überwachung des Rechnungseingangs und manuelle Anpassungen in SAP VIM.
• Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung an Fachbereiche.
• Durchführung von Buchungen in SAP VIM, MM und FI.
• Bearbeitung von Rechnungstornos, Gutschriften und Auszahlungen.
• Kommunikation mit Fachbereichen und Lieferanten zu offenen Rechnungen.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsbearbeitung

Abstimmung und Prüfung

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP VIM

SAP MM

SAP FI

SAP ERP Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Vakanz:

Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung

Aufgaben:

• Verarbeitung und Digitalisierung von Lieferantenrechnungen (E-Mail/E-Rechnung), einschließlich PDF-Erstellung und Ablage im elektronischen Beschaffungsworkflow,
• Überwachung des Rechnungseingangs sowie Durchführung erforderlicher manueller Anpassungen in SAP VIM,
• Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung auf Vollständigkeit und sachliche/rechnerische Richtigkeit an die zuständigen Fachbereiche,
• Bearbeitung und Prüfung der Rückläufe aus den Fachbereichen auf formale Vollständigkeit,
• Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
• Bearbeitung von Rechnungsstornierungen, einschließlich Dokumentation und Ausbuchung,
• Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit offenen bzw. anstehenden Auszahlungen,
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen der Lieferanten sowie Abgleich mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung,
• Kommunikation mit den Fachbereichen zu offenen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fragen zur Kreditorenbuchhaltung,
• Unterstützung der Fachbereiche bei buchhalterischen und rechnungsbezogenen Fragestellungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung,
• Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften,
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
• Sicherer Umgang mit elektronischen Rechnungen und digitalen Beschaffungsworkflows,
• Erfahrung in der Überwachung und Bearbeitung von Rechnungseingängen,
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen und Belegen,
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Rechnungsstornierungen und Zahlungserinnerungen,
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachbereichen und Lieferanten,
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail und Dokumentenverwaltung