Sachbearbeiter/in im Einkauf (m/w/d)

AQ Riedel Trafobau GmbH; Eckartshausen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

AQ Riedel Trafobau GmbH sucht eine engagierte Kaufmännische Fachkraft für den Einkauf zur Unterstützung im Beschaffungsprozess und Lieferantenmanagement. Sie koordinieren Lieferantentermine, erstellen Bestellvorschläge und prüfen Rechnungen, arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und sichere ERP-Anwenderkenntnisse mit. Strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick sowie Organisationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick.

Responsibilities

• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen sowie Lieferanten.
• Durchführung von diversen Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr und Telefonauskünfte.
• Elektronische und analoge Ablage von Dokumenten.
• Koordination von Lieferantenterminen.
• Erstellung von Auswertungen und Analysen mit Hilfe des ERP-Systems.
• Disposition und Beschaffung der Materialien und Dienstleistungen.
• Erstellung und Prüfung von Bestellvorschlägen.
• Lieferantenmanagement und Lieferterminüberwachung.
• Bearbeitung und Prüfung der Auftragsbestätigungen.
• Prüfung und Freigabe der Rechnungen.
• Anlage und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System.
• Vorbereitung und Führung von Lieferantengesprächen.
• Mitarbeit bei der Auswertung des Monats- und Jahresabschluss (Inventur).
• Anfrage, Auswertung und Verhandlung von Angeboten.
• Analyse des Lieferantenmarktes sowie Suche, Auswahl und Qualifizierung neuer Lieferanten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen sowie Lieferanten
• Durchführung von diversen Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr und Telefonauskünfte
• Elektronische und analoge Ablage von Dokumenten
• Koordination von Lieferantenterminen
• Erstellung von Auswertungen und Analysen mit Hilfe des ERP System
• Disposition und Beschaffung der Materialien und Dienstleistungen
• Erstellung und Prüfung von Bestellvorschlägen
• Lieferantenmanagement und Lieferterminüberwachung
• Bearbeitung und Prüfung der Auftragsbestätigungen
• Prüfung und Freigabe der Rechnungen
• Anlage und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Vorbereitung und Führung von Lieferantengesprächen
• Mitarbeit bei der Auswertung des Monats- und Jahresabschluss (Inventur)
• Anfrage, Auswertung und Verhandlung von Angeboten
• Analyse des Lieferantenmarktes sowie Suche, Auswahl und Qualifizierung neuer Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick