Sachbearbeiter Einkauf und Verkauf (m/w/d)

F&K Maschinenbau GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

F&K Maschinenbau GmbH & Co. KG in Köln sucht eine sachbearbeitende Fachkraft für Einkauf und Verkauf (m/w/d). Sie wickeln kaufmännische Prozesse im Fertigungsbetrieb ab und arbeiten eng mit der Fertigung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Bestellungen, Liefertermine, Reklamationen und Stammdatenpflege im ERP-System SAP. Sie bringen Erfahrung im Maschinenbau oder verwandten Bereichen mit und überzeugen durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Einkauf und Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung.
• Branchenkenntnisse im Maschinenbau/Metallbau oder verarbeitendem Gewerbe.
• Technisches Grundverständnis für Materialien und Fertigungsabläufe.

Responsibilities

• Lieferantenangebote einholen, Preise und Lieferbedingungen vergleichen.
• Materialien, Bauteile und Dienstleistungen bestellen.
• Liefertermine überwachen und Abweichungen klären.
• Kundenanfragen bearbeiten und Angebote mit technischen Abteilungen abstimmen.
• Aufträge erfassen und abwickeln – von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungstellung.
• Stammdaten im ERP pflegen und terminlich koordinieren.

Skills

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ERP

MS Excel

Job description

Gesucht: Sachbearbeiter Einkauf und Verkauf (m/w/d)

Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft für die Abwicklung unseres Einkaufs und Verkaufs. Die gesuchte Person bringt Erfahrung im Maschinenbau, Metallbau oder einem vergleichbaren Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes mit und versteht die kaufmännischen Abläufe eines Fertigungsbetriebs.

Aufgaben:

• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten sowie Abstimmen von Preisen und Lieferbedingungen
• Bestellen von Materialien, Bauteilen und Dienstleistungen
• Überwachen von Lieferterminen und Klären von Abweichungen mit Lieferanten
• Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten in Abstimmung mit den technischen Abteilungen
• Erfassen und Abwickeln von Kundenaufträgen – von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung
• Abstimmen von Lieferterminen mit Produktion und Arbeitsvorbereitung
• Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Bearbeiten von Reklamationen
• Pflegen von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Einkauf und in der Vertriebsinnendienst- beziehungsweise Auftragsabwicklung
• Branchenkenntnisse im Maschinenbau, Metallbau oder verarbeitenden Gewerbe
• Technisches Grundverständnis für Materialien, Bauteile und Fertigungsabläufe
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System, idealerweise SAP, sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und verbindliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten

Entscheidend ist eine zuverlässige Person, die Einkauf und Verkauf im Tagesgeschäft selbstständig organisiert, Termine konsequent verfolgt und eng mit der Fertigung zusammenarbeitet.