Sachbearbeitung Backoffice - Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)

CareUnit Service GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Zuschuss zur Altersvorsorge

Gesundheitsbonus

Zusammenfassung

CareUnit Service GmbH betreut bundesweit gewerblich genutzte Kälte-, Klima- und Gebäudetechnik. Von Bochum aus koordinieren wir Kunden, Fachkompetenz und ein leistungsfähiges Servicenetzwerk.

Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft zur Pflege von Stammdaten, Belegen und Rechnungen, zur Dokumentation und zur Unterstützung des Teams. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung mit, arbeiten sorgfältig und strukturiert, beherrschen MS Office sicher und verfügen über

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Stammdaten zu Geschäftspartnern, Standorten, Equipment und Artikeln anlegen und pflegen
• Informationen bei Montage-, Lieferanten- und Servicepartnern einholen und strukturiert dokumentieren
• Wartungsabrechnungen, Eingangsrechnungen und Arbeitsberichte prüfen
• Eingangsbelege buchen sowie Ausgangsrechnungen erstellen und in Kundensystemen erfassen
• Nicht fakturierte Leistungen, offene Vorgänge und Reklamationen nachverfolgen
• Angebote, Formulare, Auswertungen und interne Übersichten erstellen
• Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Verlässliche Kommunikation

Eigeninitiative

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Vollzeit | Standort Bochum

Struktur schaffen. Prozesse absichern. Dafür sorgen, dass alles zusammenläuft.

CareUnit Service GmbH betreut bundesweit gewerblich genutzte Kälte-, Klima- und Gebäudetechnik. Von unserem Standort in Bochum aus koordinieren wir Kunden, eigene Fachkompetenz und ein leistungsfähiges Servicenetzwerk. Unser Anspruch: technisch gute Lösungen, verlässliche Abläufe und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Warum diese Position wichtig ist

Guter Service beginnt nicht erst beim Einsatz vor Ort. Er braucht verlässliche Daten, saubere Abrechnungen und Menschen, die offene Vorgänge konsequent nachhalten. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse belastbar bleiben und Kunden, Servicepartner sowie interne Teams auf einer guten Grundlage arbeiten können.

Deine Aufgaben

• Stammdaten zu Geschäftspartnern, Standorten, Equipment und Artikeln anlegen und pflegen
• Informationen bei Montage-, Lieferanten- und Servicepartnern einholen und strukturiert dokumentieren
• Wartungsabrechnungen, Eingangsrechnungen und Arbeitsberichte prüfen
• Eingangsbelege buchen sowie Ausgangsrechnungen erstellen und in Kundensystemen erfassen
• Nicht fakturierte Leistungen, offene Vorgänge und Reklamationen nachverfolgen
• Angebote, Formulare, Auswertungen und interne Übersichten erstellen
• Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung; engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und die Fähigkeit, bei Bedarf konsequent nachzuhalten
• Guter Blick für Zusammenhänge, Eigeninitiative und Freude an klaren Prozessen
• Ruhe und Lösungsorientierung auch bei höherem Arbeitsaufkommen

Darauf kannst Du Dich freuen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte und persönlich begleitete Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Leistungsbezogene Prämien
• Gesundheitsbonus von 300 EUR, z. B. für Zahnreinigung, Sehhilfe oder Vorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie Angebote unseres Gesundheitsprogramms CareHuman

Ganz offen

Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Konsequenz. Manche Vorgänge brauchen mehrere Rückfragen, und nicht jede Unterlage liegt sofort vollständig vor. Wenn Du gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringst, Verantwortung übernimmst und Dinge wirklich abschließt, passt diese Aufgabe sehr gut zu Dir.