Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

Helmut Westarp; Aschaffenburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt nach Qualifikation

Überstunden-Zuschlag 25%

Gleitzeit-Modell

Altersvorsorge-Zuschuss

Gestaltungsspielraum

Open-Door-Kultur

Fahrrad-Leasing

TeamEvents

Kaffee- und Wassers Flatrate

Zukunftssicherheit

Zusammenfassung

Helmut Westarp GmbH & Co. KG sucht einen Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m/w/d) in Aschaffenburg. Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) ab sofort in einem familiengeführten Entsorgungsbetrieb mit über 50 Jahren Erfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Anlagenverwaltung, Forderungsmanagement, Kontenklärung, Zahlungsverkehr und Intercompany-Abstimmung. Wir bieten eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Perspektiven in einem wachsenden, nachhaltigen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus Rechnungswesen.
• Fort-/Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter von Vorteil.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Anlagenverwaltung: Erfassung, Bearbeitung und Pflege des Anlagevermögens.
• Forderungsmanagement: Mahnläufe, Unterstützung bei Inkasso-/Insolvenz-Fällen.
• Kontenklärung: Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Zahlungsverkehr: Abwicklung von Zahlungen, Kontoauszügen und Eingangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmung: Eigenständige Durchführung und Überwachung.
• Organisation: Administrative Tätigkeiten, Termin- und Fristenüberwachung.
• Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

MS Dynamics NAV

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Bilanzbuchhalter-Fortbildung

Tools

MS Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung!

Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m/w/d)

Umfang

Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Befristung

zunächst befristet auf 1 Jahr

Arbeitsort

Aschaffenburg

Beginn

ab sofort

Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt.
Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten?
Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet.

Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!

Deine Aufgaben:

• Anlagenverwaltung: Strukturierte Erfassung, Bearbeitung und laufende Pflege des Anlagevermögens.
• Forderungsmanagement: Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Mahnläufen sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Inkasso- und Insolvenz-Fällen.
• Kontenklärung: Kontinuierliche Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen, Bankkontoauszügen und Eingangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmung: Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung der Intercompany-Abstimmungen.
• Organisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Fokus auf eine strukturierte Termin- und Fristenüberwachung.
• Perspektive: Schrittweise Einarbeitung in die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Weiterbildung: Erfolgreich absolvierte Fort-/Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) von Vorteil.
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung - ambitionierte Neueinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich willkommen!
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse).
• ERP-Systeme: Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems, idealerweise MS Dynamics NAV.
• Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr gewissenhafte, strukturierte und absolut selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der gegenseitigen Unterstützung im Team.
• Engagement: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung) plus 25 % Zuschlag auf jede Überstunde.
• Alltags-Flexibilität: Nutze unser stundenweises Gleitzeit-Modell (später kommen / früher gehen), um Deinen Alltag flexibel zu gestalten.
• Zukunftssicherheit: Ein krisenfester und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
• Altersvorsorge: Wir denken an Deine Zukunft und unterstützen Dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge bei Deiner langfristigen Festanstellung.
• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen.
• Teamkultur: Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Klima mit gelebterOpen-Door- und Duz-Kultur.
• Entwicklung: Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner Karriere.
• Mobilität: Freu Dich auf Dein Wunschrad – unser modernesFahrrad-Leasingsteht Dir bei Deiner dauerhaften Zusammenarbeit mit uns zur Verfügung.
• Teamevents: Regelmäßige, gemeinsame Mitarbeiter-Events, die uns als Team zusammenschweißen.
• Extras im Alltag: Kostenfreie Kaffee- und Trinkwasserflatrate für Dein tägliches Wohlbefinden