Sachbearbeitung

INOVATOR Schnellauftore GmbH; Langenfeld (Rheinland); On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

30 Tage Urlaub

Jobrad

Job summary

Ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Tor- und Türanlagen in Langenfeld (Rheinland) sucht motivierte Talente, die Freude an der Organisation und Koordination haben. Hauptaufgaben umfassen das Management von Angeboten und Aufträgen, die Kundenbetreuung sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Erwünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine strukturierte Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, inklusive 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sind essenziell.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
• Planung und Koordination von Serviceeinsätzen.
• Pflege von ERP-Systemen und internen Datenbanken.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung des Vertriebs.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

ERP-Systeme

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig? Sie haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren, mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Auch wenn aktuell keine konkrete Vakanz besteht, bauen wir gezielt einen Bewerberpool auf, um bei neuen Positionen schnell mit passenden Kandidatinnen und Kandidaten in Kontakt treten zu können.

Wer wir sind

Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden und seit vielen Jahren auf den Vertrieb und Service von Tor- und Türanlagen spezialisiert. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von einer engen Verzahnung zwischen Technik, Service und kaufmännischen Prozessen.

Das bedeutet: Auch im Büro arbeiten Sie nicht “abgekoppelt”, sondern sind ein zentraler Bestandteil unserer Abläufe. Sie sorgen dafür, dass Einsätze geplant, Angebote erstellt, Aufträge abgewickelt und Kunden zuverlässig betreut werden. Durch unser breites Kundenspektrum – von Industrieunternehmen über öffentliche Einrichtungen bis hin zu Privatkunden – ist Ihr Aufgabenbereich dabei besonders abwechslungsreich.

Durch unser kontinuierliches Wachstum entstehen regelmäßig neue Positionen im Bereich Sachbearbeitung – insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Service und Verwaltung.

Ihr Aufgabenbereich – je nach Einsatzgebiet vielseitig und verantwortungsvoll

• Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bestellwesen und Liefermanagement: Bestellungen tätigen, Lieferzeiten überwachen und Abstimmung mit Lieferanten
• Disposition von Technikern: Planung und Koordination von Serviceeinsätzen sowie Terminabstimmung mit Kunden
• Kundenbetreuung und Kommunikation: Unterstützung des Vertriebs, Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonzentrale
• Datenmanagement und Administration: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten, Artikeldaten und internen Datenbanken
• Rechnungsprüfung und Abwicklung: Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Abbildung von Geschäftsvorfällen im System
• Schnittstelle zwischen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Logistik

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit – Sie arbeiten gerne mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus

Das erwartet Sie bei uns

• Ein starkes Team: Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Einkommen
• 30 Tage Urlaub
• Gemeinsame Erlebnisse: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und freiwillige Freizeitaktivitäten
• Zusätzliche Benefits: Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung