Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Kubasch Fenster & Türen GmbH; Mirow; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Wohnungs- und Kita-Platz-Support

Mitarbeiterrabatt und Preisnachlässe

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Kubasch Fenster & Türen GmbH sucht eine engagierte Bürokraft im Sekretariat zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Protokollführung und Empfang.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und exzellente Deutschkenntnisse mit. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildung und eine kollegiale Unternehmenskultur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird.

Responsibilities

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen.
• Schriftverkehr inklusive Digitalisierung.
• Protokollführung in Meetings.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Erste Ansprechperson für Kunden, Kollegen und Geschäftsführung.
• Reiseplanung und -buchung.
• Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung.
• Fuhrparkverwaltung (Werkstatttermine, Fahrtenbücher).
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Unternehmergesprächen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Was Dich bei uns erwartet

• Sehr gute, überdurchschnittliche Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
• Intensive Einarbeitung und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit wachsender Verantwortung
• Betriebliche Weiterbildung
• Moderner, heller Arbeitsplatz mit aktueller digitaler Ausstattung
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kita-Platzsuche
• Mitarbeiterrabatt und Preisnachlässe auf unsere Produkte
• Kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Firmenevents und ein gutes Betriebsklima

Deine Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen
• Schriftverkehr inklusive Digitalisierung
• Protokollführung in Meetings
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Erste Ansprechperson für Kunden, Kollegen und Geschäftsführung
• Reiseplanung und -buchung
• Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Fuhrparkverwaltung (Werkstatttermine, Kontrolle der Fahrtenbücher)
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Unternehmergesprächen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird

Über uns

Wir sind ein modernes Familienunternehmen und gehören zu den führenden Herstellern von Holzfenstern und -türen – seit über 40 Jahren. Wir arbeiten mit modernster Technik und entwickeln uns ständig weiter. Unsere Auftragsbücher sind voll, deshalb suchen wir Verstärkung.