Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) 006

d-NRW Betriebs-GmbH & Co; Dortmund; Hybrid; EUR 46,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Job

Im öffentlichen Dienst mit einer sinn­

Voll- oder Teilzeittätigkeit

Flexible und familienfreundlicheArbets

Modernes Büro

Klimatisiert, in Dortmund, mit guter Ö

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bei der VBL (Versorgungsanstalt des B

Mitarbeitenden-Einkaufsportal

Betriebsevents, gemeinsame Aktivitäten

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Mobiles Arbeiten

Bis zu 80%

Job summary

Die d-NRW AöR sucht Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Onlinedienste der Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit, EG 9a TV-L. Sie unterstützen Eingangsanfragen, kooperieren mit Fachstellen und wirken im Projektgeschäft mit.

Zu den Aufgaben gehören Terminvorbereitung, Projektbuchhaltung, Dokumentenverwaltung, Support, Content-Management und Vertrags-/Angebotsbearbeitung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet; eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache (Niveau C2) und die MS-Office-Anwendungen.
• Du verfügst über ein gutes digitales Verständnis.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen/externen Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Vertragsmanagement
• Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Supports (Entgegennehmen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu unseren IT-Lösungen, ggf. unter Einbindung der externen IT-Dienstleister)
• Verwaltung der Workflow-Systeme (Benutzenden- / Portaladministration)
• Verwaltung und Pflege von redaktionellen Portalinhalten über Content-Management-Systeme
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten, Einholen von Angeboten
• Bearbeitung sonstiger Aufgaben zu Unterstützung der Projektteams (z.B. Zuarbeit für monatliche Berichte)

Skills

Deutsch C2

MS-Office

serviceorientiert

kommunikativ

digitales Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) 006

Arbeitszeit

flexibel, in Voll- oder Teilzeit

EG 9a TV-L (46.100 – 49.300 EUR, bezogen auf eine Vollzeitstelle)

Du machst es einfach – denn unsere Projekte der Verwaltungsdigitalisierung erleichtern den Alltag von Bürgerinnen und Bürgern sowie der Landes- und Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen.

In der Sachbearbeitung unterstützt du den Betrieb unserer Onlinedienste. Du behältst die Funktionspostfächer im Blick, bearbeitest eingehende Anfragen und stimmst dich hierzu mit den zuständigen Stellen ab. Darüber hinaus wirkst du im Projektgeschäft mit und unterstützt das Projektteam bei der Planung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung von Anforderungen für die Onlinedienste. Im Mittelpunkt stehen dabei insbesondere die Onlinedienste Digitale Einbürgerung, Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen sowie das Bauportal.NRW.

• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen/externen Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Vertragsmanagement
• Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Supports (Entgegennehmen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu unseren IT-Lösungen, ggf. unter Einbindung der externen IT-Dienstleister)
• Verwaltung der Workflow-Systeme (Benutzenden- / Portaladministration)
• Verwaltung und Pflege von redaktionellen Portalinhalten über Content-Management-Systeme
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten, Einholen von Angeboten
• Bearbeitung sonstiger Aufgaben zu Unterstützung der Projektteams (z.B. Zuarbeit für monatliche Berichte)

Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet.Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Das bist du:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache (Niveau C2) und die MS-Office-Anwendungen.
• Du verfügst über ein gutes digitales Verständnis.
• Du bist serviceorientiert und kommunikativ.

Das sind wir:

Wir machen es einfach - seit mehr als 20 Jahren setzt die d-NRW AöR erfolgreich E-Government-Projekte um und sorgt so für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere Träger sind das Land und die Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Kernkompetenz ist das Projektmanagement – die technische Umsetzung erfolgt durch Partnerorganisationen.

Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Wir leben Diversität und Chancengleichheit und freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen sind erwünscht, zur Wahrung der Interessen bitten wir um einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung im Anschreiben.

Sollte es zu einer Einstellung kommen, erfolgt diese vorbehaltlich der Vorlage eines eintragsfreien polizeilichen Führungszeugnisses.

Das sind deine Benefits:

• Sicherer Job
• Im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden Tätigkeit
• Voll- oder Teilzeittätigkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Modernes Büro
• Klimatisiert, in Dortmund, mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Fort- und Weiterbildung
• z.b. fachliche und persönliche Seminare
• 30 Tage Urlaub
• Bezogen auf eine Vollzeitstelle. Bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage, ansonsten anteilige Berechnung.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Mitarbeitenden-Einkaufsportal
• Betriebsevents, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfitness
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mobiles Arbeiten
• Bis zu 80%

Die persönlichen Vorstellungsgespräche sind für den 16. / 17.11.2026 vorgesehen.