Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) 006

d-NRW Anstalt des öffentlichen Rechts; Dortmund; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Job

Öffentlicher Dienst

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitenden‑Einkaufsportal

Betriebsevents

Getränke & Obst

Mobiles Arbeiten

Bis zu 80% Homeoffice

Job summary

d‑NRW AöR in Dortmund sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter zur Unterstützung der Onlinedienste.

Sie arbeiten an der Vorbereitung von Terminen mit, unterstützen das Projektteam bei Planung und Umsetzung von Anforderungen für die Onlinedienste und betreuen die redaktionellen Portale. Zu Ihren Aufgaben zählen auch Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung und Support für Anfragen zu IT-Lösungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Deutschkenntnisse Niveau C2; MS-Office beherrscht.
• Gutes digitales Verständnis; serviceorientiert und kommunikativ.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von internen/externen Terminen, inklusive Protokollen.
• Mitarbeit bei der Projektbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Vertragsmanagement.
• Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Supports (Anfragen zu IT-Lösungen)
• Verwaltung der Workflow-Systeme (Benutzer- und Portaladministration)
• Pflege redaktioneller Portalinhalte über Content-Management-Systeme
• Zuarbeit bei Erstellung von Verträgen und Angeboten
• Terminkoordination
• Bearbeitung weiterer Aufgaben zur Unterstützung der Projektteams

Skills

Deutsch C2

MS-Office

Digitales Verständnis

Serviceorientierung

Kommunikativ

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Content-Management-Systeme

Job description

Das ist dein neuer Job:

Du machst es einfach – denn unsere Projekte der Verwaltungsdigitalisierung erleichtern den Alltag von Bürgerinnen und Bürgern sowie der Landes- und Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen.

In der Sachbearbeitung unterstützt du den Betrieb unserer Onlinedienste. Du behältst die Funktionspostfächer im Blick, bearbeitest eingehende Anfragen und stimmst dich hierzu mit den zuständigen Stellen ab. Darüber hinaus wirkst du im Projektgeschäft mit und unterstützt das Projektteam bei der Planung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung von Anforderungen für die Onlinedienste. Im Mittelpunkt stehen dabei insbesondere die Onlinedienste Digitale Einbürgerung, Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen sowie das Bauportal.NRW.

• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen/externen Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Vertragsmanagement
• Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Supports (Entgegennehmen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu unseren IT-Lösungen, ggf. unter Einbindung der externen IT-Dienstleister)
• Verwaltung der Workflow-Systeme (Benutzenden- / Portaladministration)
• Verwaltung und Pflege von redaktionellen Portalinhalten über Content-Management-Systeme
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten, Einholen von Angeboten
• Terminkoordination
• Bearbeitung sonstiger Aufgaben zu Unterstützung der Projektteams (z.B. Zuarbeit für monatliche Berichte)

Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Das bist du:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache (Niveau C2) und die MS-Office-Anwendungen.
• Du verfügst über ein gutes digitales Verständnis.
• Du bist serviceorientiert und kommunikativ.

Das sind wir:

Wir machen es einfach - seit mehr als 20 Jahren setzt die d‑NRW AöR erfolgreich E‑Government-Projekte um und sorgt so für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere Träger sind das Land und die Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Kernkompetenz ist das Projektmanagement – die technische Umsetzung erfolgt durch Partnerorganisationen.

Wir leben Diversität und Chancengleichheit und freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen sind erwünscht, zur Wahrung der Interessen bitten wir um einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung im Anschreiben.

Sollte es zu einer Einstellung kommen, erfolgt diese vorbehaltlich der Vorlage eines eintragsfreien polizeilichen Führungszeugnisses.

Das sind deine Benefits:

• Sicherer Job
• Im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden Tätigkeit
• Voll- oder Teilzeittätigkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Modernes Büro
• Klimatisiert, in Dortmund, mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Fort- und Weiterbildung
• z.b. fachliche und persönliche Seminare
• 30 Tage Urlaub
• Bezogen auf eine Vollzeitstelle. Bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage, ansonsten anteilige Berechnung.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Mitarbeitenden‑Einkaufsportal
• Betriebsevents, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfitness
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mobiles Arbeiten
• Bis zu 80%

Die persönlichen Vorstellungsgespräche sind für den 16. / 17.11.2026 vorgesehen.

Mara Berhorst und Frederik Rode sind gerne für dich da: [e-mail]

Ansprechpartner

Frederik Rode

Ansprechpartnerin

Mara Berhorst