Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w)

Federal State of Saxony; Dresden; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten

VBL Rentenversicherung

Job-Ticket/Deutschlandticket

Museumsbesuche frei

Fort- und Weiterbildung

Descrizione del lavoro

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (d/m/w) in der Abteilung Finanzen und Controlling. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre; Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L; 40 Wochenstunden; Teilzeitgeeignet.

Zu den Aufgaben gehören projektweises Controlling, Budgetüberwachung, Drittmittelprüfung, Berichte und Entscheidungsunterlagen für Abteilungsleitung/Geschäftsführung.

Competenze

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft/Controlling oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen/musealen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in finanzieller Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten.
• Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und Förderbedingungen (Bund/Land/EU).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ERP-Systemen.

Mansioni

• Eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs- und Forschungsprojekten sowie Beratung der Projektleitungen bei finanzieller Planung und Steuerung.
• Prüfung und Bewertung von Kosten- und Erlöskalkulationen; laufende Budgetüberwachung von Eigen- und Drittmitteln.
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Risikoeinschätzung und Abstimmung von Steuerungsmaßnahmen mit Projektleitungen.
• Mitwirkung bei Drittmittelanträgen und Prüfung von Kooperationsverträgen unter Förderbedingungen.
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und Zusammenarbeit mit Querschnittsabteilungen.
• Eigenständige Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Berichte; Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen.

Conoscenze

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Formazione

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft/Controlling

Strumenti

MS Excel

ERP-Systeme

Descrizione del lavoro

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in der Abteilung Finanzen und Controlling. Die Stelle ist, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, mit der Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L bewertet. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden einen hohen Stellenwert. Soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen, ist der ausgeschriebene Arbeitsplatz grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs- und Forschungsprojekten sowie Beratung der Projektleitungen bei deren finanzieller Planung und wirtschaftlicher Steuerung
• Prüfung und Bewertung von Kosten- und Erlöskalkulationen sowie laufende Überwachung der Budgets von Eigen- und Drittmitteln inkl. Freigabe von Aufträgen
• eigenverantwortliche Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Einschätzung finanzieller Risiken und Abstimmung geeigneter Steuerungsmaßnahmen mit den Projektleitungen
• fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen sowie Prüfung von Kooperationsverträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderbedingungen
• eigenständige Kommunikation mit Drittmittelgebern und Zusammenarbeit mit den beteiligten Querschnittsabteilungen
• eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und regelmäßigen Berichten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung und Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen, bestenfalls musealen, Bereich
• fundierte Kenntnisse in der finanziellen Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den entsprechenden Förderbedingungen, idealerweise Erfahrung mit Fördermittelgebern auf Bundes-, Landes- oder EU-Ebene
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank- und ERP-Systemen
• analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte eigenständig zu bewerten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens.

Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7757.

Bewerbungsfrist: 08.11.2026.