Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w)

Staatliche Kunstsammlungen Dresden; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag nach TV-L

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job-Ticket/Deutschlandticket

Freier Museumsbesuch für Mitarbeitende

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlreiche museumsspezifische Events

Job summary

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden suchen eine/einen Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (d/m/w) in der Abteilung Finanzen und Controlling. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre und richtet sich nach TV-L, Entgeltgruppe 9b bis 10. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an Ausstellungs- und Forschungsprojekten, prüfen Kosten- und Erlöskalkulationen, analysieren Plan-Ist-Abweichungen und unterstützen Drittmittelanträge.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Controlling.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen/musealen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten.
• Sicherer Umgang mit Drittmitteln, Förderbedingungen sowie MS Excel und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs- und Forschungsprojekten.
• Prüfung und Bewertung von Kosten- und Erlöskalkulationen sowie Budgetüberwachung.
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen und Bewertung finanzieller Risiken.
• Mitwirkung bei Drittmittelanträgen und Prüfung von Kooperationsverträgen.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Berichte.

Skills

Projektcontrolling

MS Excel

Drittmittelkenntnisse

Datenanalyse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Education

Hochschulstudium, Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft/Controlling

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Datenbanken

Job description

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in der Abteilung Finanzen und Controlling.

Die Stelle ist, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, mit der Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L bewertet.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen, ist der ausgeschriebene Arbeitsplatz grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) zählen zu den bedeutendsten Museumsverbünden weltweit. 15 Museen und vier Institutionen repräsentieren eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Die Sammlungen sind in prachtvollen historischen Bauten erlebbar und spannen den Bogen vom kurfürstlichen Erbe Augusts des Starken bis hin zu Meisterwerken der Gegenwart. Rund 400 Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und setzen mit inspirierenden Ausstellungen sowie exzellenter Forschung internationale Maßstäbe. Werden Sie Teil unseres Teams und führen Sie diese Tradition mit uns in die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs\- und Forschungsprojekten sowie Beratung der Projektleitungen bei deren finanzieller Planung und wirtschaftlicher Steuerung
• Prüfung und Bewertung von Kosten\- und Erlöskalkulationen sowie laufende Überwachung der Budgets von Eigen\- und Drittmitteln inkl. Freigabe von Aufträgen
• eigenverantwortliche Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Einschätzung finanzieller Risiken und Abstimmung geeigneter Steuerungsmaßnahmen mit den Projektleitungen
• fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen sowie Prüfung von Kooperationsverträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderbedingungen
• eigenständige Kommunikation mit Drittmittelgebern und Zusammenarbeit mit den beteiligten Querschnittsabteilungen
• eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und regelmäßigen Berichten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung und Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung im Finanz\- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen, bestenfalls musealen, Bereich
• fundierte Kenntnisse in der finanziellen Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den entsprechenden Förderbedingungen, idealerweise Erfahrung mit Fördermittelgebern auf Bundes-, Landes\- oder EU-Ebene
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank\- und ERP-Systemen
• analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte eigenständig zu bewerten
• Kommunikations\- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen \+ Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.