Projektleiterin/Projektleiter HR-Digitalisierung & Skillmanagement (d/m/w)

Federal State of Saxony; Dresden; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L nach Tarif

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

VBL betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket / Deutschlandticket

Freier Museumsbesuch

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektleiter/in HR-Digitalisierung & Skillmanagement für die Abteilung Personalmanagement. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2031 und entgeltgruppiert in TV-L 11.

Sie verantworten die digitale Transformation des Personalmanagements, steuern HR-Prozesse digital und bauen das Skillmanagement auf. Erste KI-Erfahrung im HR-Kontext ist wünschenswert; Erfahrung mit Schnittstellen (APIs) und HR-Software

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (FH/Universität) mit Personal-/Organisationsbezug oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement/HR-Digitalisierung und in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse der Betreuung von HR-Software (idealerweise rexx systems) und Schnittstellen
• Praxis in Einführung digitaler Personalprozesse und Skill-/Kompetenzmanagement
• Gutes Verständnis für KI im Personalwesen und Bewertung technologischer Trends
• Vertrautheit mit IT-/Verwaltungsstrukturen des Freistaats Sachsen oder vergleichbarer Einrichtungen
• Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und Stakeholder zu moderieren

Responsibilities

• Verantwortung für die digitale Transformation des Personalmanagements
• Steuerung und Implementierung digitaler HR-Prozesse
• Aufbau und Etablierung des Skillmanagements
• Prüfung und Einsatz von KI im HR sowie Begleitung bis zur produktiven Einführung
• Fachliche Betreuung und Optimierung von HR-Software-Schnittstellen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung im HR und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Weiterentwicklung von HR-Workflows, Formularen und Prozessen
• Schnittstelle zur IT, Betriebsorganisation, Digitalisierungsteam und externen Partnern

Skills

Projektmanagement

HR-Digitalisierung

Schnittstellen (APIs)

Education

Bachelor-/Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

rexx systems

Job description

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Zeit bis zum 31.12.2031, eine/einen Projektleiterin/Projektleiter HR-Digitalisierung & Skillmanagement (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 11 TV-L) in der Abteilung Personalmanagement. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden einen hohen Stellenwert. Soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen, ist der ausgeschriebene Arbeitsplatz grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) zählen zu den bedeutendsten Museumsverbünden weltweit. 15 Museen und vier Institutionen repräsentieren eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Die Sammlungen sind in prachtvollen historischen Bauten erlebbar und spannen den Bogen vom kurfürstlichen Erbe Augusts des Starken bis hin zu Meisterwerken der Gegenwart. Rund 400 Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und setzen mit inspirierenden Ausstellungen sowie exzellenter Forschung internationale Maßstäbe. Werden Sie Teil unseres Teams und führen Sie diese Tradition mit uns in die Zukunft.

Das Personalmanagement der SKD gestaltet und steuert die personellen Rahmenbedingungen für die Museen und Sammlungen der SKD. Es verantwortet den gesamten Life Circle der Mitarbeitenden, vom Recruiting und Eintritt über Entwicklung und Beschäftigungsphase bis zum Austritt. Als Querschnittsabteilung bündelt das Personalmanagement die übergreifende Steuerung personalrelevanter Aufgaben, von Personalplanung, -controlling und -verwaltung über Recruiting und Personalmarketing, sowie Gesundheitsmanagement bis hin zu Fortbildung, Dienstreisen und Personalentwicklung. Dabei richtet es Strukturen und Kompetenzen vorausschauend an den strategischen Anforderungen des Museumsverbundes SKD aus.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die digitale Transformation des Personalmanagements
• Steuerung und erfolgreiche Implementierung digitaler HR-Prozesse
• Aufbau und Etablierung des Skillmanagements
• Prüfung und Einsatz von Künstlicher Intelligenz* im HR sowie Begleitung bis zur produktiven Einführung
• Fachliche Betreuung sowie Optimierung der Schnittstellen zwischen der HR-Software und angrenzenden Systemen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung im HR und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Software durch Optimierung bestehender Workflows, Formulare und Prozesse
• Schnittstelle zur internen und externen IT, zur Betriebsorganisation, dem internen Digitalisierungsteam der SKD sowie externen Dienstleistern und Softwarepartnern.
• Begleitung des Projekts „ePM Sax“
• Steuerung der Projektaktivitäten zu weiteren IT-Systemen der SKD sowie zu Systemen des Freistaates Sachsen
• Begleitung von Change-Prozessen, Abstimmung mit Gremien sowie regelmäßiges Projekt-Reporting an die Führungsebene
• Derzeit ist der Einsatz von KI im HR noch nicht möglich.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder Organisation, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarem Personal- und IT-Bezug
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Bereich Digitalisierung von HR-Prozessen oder in der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Management-Software (idealerweise rexx systems) sowie sicherer Umgang mit System-Schnittstellen (APIs)
• nachweisbare Praxis in der Einführung digitaler Personalprozesse und im Skill- oder Kompetenzmanagement
• gutes Verständnis für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Personalwesen und die Fähigkeit, technologische Trends praxisnah zu bewerten
• idealerweise Vertrautheit mit den IT- und Verwaltungsstrukturen des Freistaates Sachsen oder vergleichbarer öffentlicher Einrichtungen
• Fähigkeit, bestehende HR-Prozesse zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und nutzerfreundliche digitale Workflows zu gestalten
• analytisches Denkvermögen, zielorientierte Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• ausgeprägte Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln, verschiedene Interessengruppen einzubinden und souverän zu moderieren
• kooperativer Arbeitsstil und Freude an der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Wir bieten

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7712.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.11.2026 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/ .

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden, Bewerbungen per E-Mail, Post oder über andere Kommunikationswege werden nicht akzeptiert. Im Auswahlverfahren werden nur diejenigen Bewerbungen einbezogen, die zu den festgelegten Stichtagen vollständig eingegangen sind. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.