Museumsmitarbeiter/Museumsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Administration (d/m/w)

Deutscher Museumsbund e.V.; Dresden; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub inkl. freier Tage an 24

Mobiles Arbeiten laut Dienstvereinbar

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job-Ticket/Deutschlandticket

Kostenfreier Museumsbesuch

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeit in einem großen Museumsverb

Veranstaltungen & Mitarbeit bei Projek

Job summary

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.01.2027 eine/n Museumsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration im Museum für Sächsische Volkskunst. Teilzeit mit 75% der 40-Wochenstunden und Entgeltgruppe 5 TV-L wird angestrebt.

Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit einer späteren Erweiterung des Aufgabenbereichs im Rahmen der tariflichen Voraussetzungen. Bewerbungen richten Sie bitte an das Online-Bewerberportal.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise im kulturellen Umfeld
• Sichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten bei Veranstaltungen

Responsibilities

• Betreuung analoger und digitaler Postein- und ausgang inkl. Funktionspostfach
• Mitschriften bei Sitzungen
• Beantwortung Routinekorrespondenz
• Pflege und Verwaltung Kontaktdaten des Museums (ZAM)
• Gästebegrüßung/-betreuung
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Organisation
• Schnittstelle zu Besucherservice, Presse/Kommunikation und Marketing
• Rechnungsbearbeitung/Ablage
• Angebotseinholung und Auftragserteilung
• Ablage laut Aktenplan
• Unterstützung der Fachbibliothek
• Mitwirkung beim Leihverkehr
• Durchführung der Sachmittelinventur
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

Sekretariat

Verwaltung

Office-Software

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Büro- bzw. Verwaltungsausbildung

Tools

CMS/Webseitenpflege

Job description

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.01.2027, unbefristet, einen/eine Museumsmitarbeiter/Museumsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Administration (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L) im Museum für Sächsische Volkskunst. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Stelle bietet grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten. Im Rahmen der organisatorischen, stellenplanmäßigen und haushalterischen Möglichkeiten kann perspektivisch eine Erweiterung des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs in Betracht kommen. Eine damit gegebenenfalls verbundene Höhergruppierung setzt eine entsprechende Aufgabenübertragung sowie das Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen voraus.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bilden mit ihren zahlreichen Museen, Sammlungen und Archiven einen der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Gemeinsam stehen die historisch gewachsenen Sammlungen für eine beeindruckende thematische Vielfalt. In prachtvollen historischen Bauten im Herzen Dresdens sowie an weiteren Orten in Sachsen und weit darüber hinaus machen die SKD ihre einzigartigen Bestände für die Öffentlichkeit erlebbar.

Die Wurzeln der Sammlungsvielfalt liegen in der Zeit der sächsischen Kurfürsten und Könige und gehen auf eine jahrhundertelange Tradition zurück. Jedes der Millionen von Objekten öffnet Fenster in globale Kunst- und Kulturwelten. Über die Bewahrung des ihr anvertrauten reichen Erbes hinaus beleben die SKD es durch inspirierende Ausstellungen und zukunftsweisende Vermittlungsformate unterstützt durch zahlreiche regionale, nationale und internationale Kooperationen.

Als wissenschaftlich arbeitende Institution steht die sammlungsübergreifende und objektbezogene Forschung im Zentrum. Mit disziplinenübergreifenden Projekten im Verbund setzen die SKD nicht zuletzt in der Provenienzforschung Maßstäbe. Rund 400 hochqualifizierte Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und tragen mit ihrer Begeisterung und ihrem fundierten Wissen zur Vermittlung und Präsentation des reichen Erbes an Kunst und Kultur bei.

Das Museum für Sächsische Volkskunst im Dresdner Jägerhof bewahrt und vermittelt seit 1913 die vielfältige Alltags- und Festkultur Sachsens. Seine Sammlung umfasst unter anderem Holz-, Textil- und Papierarbeiten, Möbel, Spielzeug, Trachten, Keramik und traditionelle Handwerkskunst. Dabei versteht sich das Museum nicht nur als Ort des Bewahrens, sondern als lebendiger Raum für Begegnung, Kreativität und kulturelle Teilhabe. Ausstellungen, Workshops und Veranstaltungen eröffnen immer wieder neue Perspektiven auf Volkskunst und ihre Bedeutung bis heute. Mit seiner herzlichen, offenen Atmosphäre lädt das Museum Menschen aller Altersgruppen dazu ein, Traditionen neu zu entdecken, eigene Ideen zu entwickeln und selbst aktiv zu werden.

Ihre Aufgaben

• Betreuung analoger und digitaler Postein- und -ausgang inkl. Funktionspostfach
• Mitschriften bei Sitzungen
• Beantwortung Routinekorrespondenz
• Pflege und Verwaltung Kontaktdaten des Museums (ZAM)
• Gästebegrüßung / -betreuung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung/Organisation von Veranstaltungen, insbesondere „Ostern im Jägerhof“ und „Weihnachten im Jägerhof“
• Schnittstelle zu Besucherservice, Presse/Kommunikation und Marketing (z. B. Abstimmung zu Veranstaltungen des Museums, Pflege der Museumswebseite, Erstellen des Newsletters)
• Rechnungsbearbeitung / Ablage
• Mitarbeit bei Angebotseinholung und Auftragserteilung
• Führen der Ablage laut Aktenplan
• Unterstützung der organisatorischen Betreuung der Fachbibliothek in enger Abstimmung mit der Kunstbibliothek
• Mitwirkung beim Leihverkehr (z. B. Vorbereitung von Leihunterlagen, Terminüberwachung, Korrespondenz mit Registrarbüro über Daphne-Leihmodul)
• Durchführung der Sachmittelinventur
• Entlastung und Unterstützung in allen laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
• Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld oder starkes Interesse sich einzuarbeiten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen für Website erwünscht
• selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie ausgeprägte Initiative und Engagement
• ein freundlicher und souveräner Umgang mit Projektpartner*innen und Museumsgästen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten bei Veranstaltungen des Museums

Benefits

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 4502.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum bis 16.11.2026 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden, Bewerbungen per E-Mail, Post oder über andere Kommunikationswege werden nicht akzeptiert. Im Auswahlverfahren werden nur diejenigen Bewerbungen einbezogen, die zu den festgelegten Stichtagen vollständig eingegangen sind. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!