Projektleiterin/Projektleiter HR-Digitalisierung & Skillmanagement (d/m/w)

Deutscher Museumsbund e.V.; Dresden; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten gemäß Dienstvereinung

VBL Altersvorsorge

Job-Ticket/Deutschlandticket

Freier Museumsbesuch

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung HR-Digitalisierung & Skillmanagement (d/m/w) in der Abteilung Personalmanagement. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2031 und in Entgeltgruppe 11 TV-L eingestuft; regelmäßige Arbeitszeit 40 Wochenstunden.

Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten sind vorgesehen, sofern dienstlich möglich. Zu den Aufgaben gehören die digitale Transformation des Personalmanagements, die Implementierung

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Personal- oder IT-Bezug oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Praxis in der Einführung digitaler Personalprozesse und Skill-/Kompetenzmanagement.

Responsibilities

• Verantwortung für die digitale Transformation des Personalmanagements.
• Steuerung der Implementierung digitaler HR-Prozesse und Aufbau des Skillmanagements.
• Prüfung von KI im HR und Begleitung bis zur produktiven Einführung.
• Betreuung der HR-Software und System-Schnittstellen.
• Prozessoptimierung im HR und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Weiterentwicklung der HR-Software und Workflows.
• Schnittstelle zu IT, Betriebsorganisation, Digitalisierungsteam und externen Partnern.
• Begleitung des Projekts „ePM Sax“ und weiterer SKD-Systeme.

Skills

Projektmanagement

HR-Digitalisierung

HR-Softwarekenntnisse

Schnittstellen/APIs

KI im HR

Change Management

Analytisches Denken

Teamarbeit

Stakeholder-Kommunikation

Education

BWL/Organisation

Wirtschaftsinformatik

Verwaltungswissenschaften

Tools

rexx systems

APIs

Job description

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Zeit bis zum 31.12.2031, eine/einen Projektleiterin/Projektleiter HR-Digitalisierung & Skillmanagement (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 11 TV-L) in der Abteilung Personalmanagement. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden einen hohen Stellenwert. Soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen, ist der ausgeschriebene Arbeitsplatz grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) zählen zu den bedeutendsten Museumsverbünden weltweit. 15 Museen und vier Institutionen repräsentieren eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Die Sammlungen sind in prachtvollen historischen Bauten erlebbar und spannen den Bogen vom kurfürstlichen Erbe Augusts des Starken bis hin zu Meisterwerken der Gegenwart. Rund 400 Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und setzen mit inspirierenden Ausstellungen sowie exzellenter Forschung internationale Maßstäbe. Werden Sie Teil unseres Teams und führen Sie diese Tradition mit uns in die Zukunft.

Das Personalmanagement der SKD gestaltet und steuert die personellen Rahmenbedingungen für die Museen und Sammlungen der SKD. Es verantwortet den gesamten Life Circle der Mitarbeitenden, vom Recruiting und Eintritt über Entwicklung und Beschäftigungsphase bis zum Austritt. Als Querschnittsabteilung bündelt das Personalmanagement die übergreifende Steuerung personalrelevanter Aufgaben, von Personalplanung, -controlling und -verwaltung über Recruiting und Personalmarketing, sowie Gesundheitsmanagement bis hin zu Fortbildung, Dienstreisen und Personalentwicklung. Dabei richtet es Strukturen und Kompetenzen vorausschauend an den strategischen Anforderungen des Museumsverbundes SKD aus.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die digitale Transformation des Personalmanagements
• Steuerung und erfolgreiche Implementierung digitaler HR-Prozesse
• Aufbau und Etablierung des Skillmanagements
• Prüfung und Einsatz von Künstlicher Intelligenz* im HR sowie Begleitung bis zur produktiven Einführung
• Fachliche Betreuung sowie Optimierung der Schnittstellen zwischen der HR-Software und angrenzenden Systemen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung im HR und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Software durch Optimierung bestehender Workflows, Formulare und Prozesse
• Schnittstelle zur internen und externen IT, zur Betriebsorganisation, dem internen Digitalisierungsteam der SKD sowie externen Dienstleistern und Softwarepartnern.
• Begleitung des Projekts „ePM Sax“
• Steuerung der Projektaktivitäten zu weiteren IT-Systemen der SKD sowie zu Systemen des Freistaates Sachsen
• Begleitung von Change-Prozessen, Abstimmung mit Gremien sowie regelmäßiges Projekt-Reporting an die Führungsebene

*Derzeit ist der Einsatz von KI im HR noch nicht möglich.

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder Organisation, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarem Personal- und IT-Bezug
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Bereich Digitalisierung von HR-Prozessen oder in der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Management-Software (idealerweise rexx systems) sowie sicherer Umgang mit System-Schnittstellen (APIs)
• nachweisbare Praxis in der Einführung digitaler Personalprozesse und im Skill- oder Kompetenzmanagement
• gutes Verständnis für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Personalwesen und die Fähigkeit, technologische Trends praxisnah zu bewerten
• idealerweise Vertrautheit mit den IT- und Verwaltungsstrukturen des Freistaates Sachsen oder vergleichbarer öffentlicher Einrichtungen
• Fähigkeit, bestehende HR-Prozesse zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und nutzerfreundliche digitale Workflows zu gestalten
• analytisches Denkvermögen, zielorientierte Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• ausgeprägte Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln, verschiedene Interessengruppen einzubinden und souverän zu moderieren
• kooperativer Arbeitsstil und Freude an der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Wir bieten

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7712.