Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt SCOPE III

Bundespolizei; Potsdam; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Work-Life-Balance

Tarifliche Jahressonderzahlung

Stellenzulage 110 Euro

Fortbildungsangebote

DeutschlandTicket

Job summary

Bundespolizei in Potsdam sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt SCOPE III. Die Stelle ist unbefristet/befristet bis zum Ablauf des Projekts und im Bereich Finanz- und Beschaffungswesen tätig.

Sie arbeiten in einem Team von Polizei- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten des Bundespolizeipräsidiums. Zu Ihrem Aufgabenprofil gehört die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Abwicklung des Finanz- und Beschaffungswesens, Erstellung von Berichten und Reports, sowie

Qualifications

• Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Bachelor-/Fachhochschulabschluss in Verwaltungs-/Betriebswirtschaft</br>
• Englischkenntnisse mindestens Niveau B1 nach BfA/Referenzrahmen
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und konzeptionelles, teamorientiertes Arbeiten

Responsibilities

• Projektassistenz im Bereich Finanz- und Beschaffungswesen
• Projektadministration im EU-ISF geförderten Projekt SCOPE III
• Erstellung von Reporting-Analysen/Berichten
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachbereitung von projektbezogenen Aktivitäten, Fortbildungen und Workshops
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen

Skills

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint,Out

Englisch B1

Teamfähigkeit

Konzeptionelles Arbeiten

Reisebereitschaft

Education

Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Bachelor in Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften

Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Universität) auf Bachelor-Niveau

Tools

MS-Office Suite

Job description

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt SCOPE III

Vollzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar gehobener Dienst

Bewerbungsfrist:

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

befristet - für die Dauer der Projektlaufzeit SCOPE III, längstens bis 30. September 2028

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Bundespolizeipräsidium
Abteilung 3 - Kriminalitätsbekämpfung

Dienstort:

Heinrich-Mann-Allee 103
14473 Potsdam

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil der mit rund 55.000 Kolleginnen und Kollegen größten Sicherheitsbehörde des Bundes in Deutschland.

Haben Sie Interesse, die Bundespolizei bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen?

Ihre Aufgabe umfasst die Projektassistenz im Bereich des Finanz-und Beschaffungswesens sowie der Projektadministration im Rahmen des (EU) ISF - geförderten Projekts „Fighting Migrant Smuggling by establishing Common Operational Partnerships in Europe with Third CountriesTurkey (ISF- 2024-TF2-AG-COP-SCOPE III) verstärken Sie unser Team, bestehend aus Polizei- und Verwaltungsbeamten, sowie Tarifbeschäftigten im
Bundespolizeipräsidium in Potsdam.

Schwerpunkte sind:

Mitwirkung bei der Planung und Steuerung des projektbezogenen Finanz-und Beschaffungswesens zur Umsetzung der Aktivitäten des SCOPE III-Projekts, insbesondere der Bearbeitung finanzieller/haushalterischer und vergaberechtlicher Sachverhalte sowie die administrative Titelverwaltung der zur Fremdbewirtschaftung zugewiesenen EU-Finanzmittel, Erstellung von Reporting Analysen/Berichten im „Finanz -und Beschaffungswesen sowie deren adressatengerechte Aufbereitung in Präsentationsform Mitwirkung bei der organisatorischen Ausgestaltung, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von projektbezogenen Aktivitäten, Fortbildungen,
Hospitationen, Experten-Workshops.

Sie erhalten dazu eine umfangreiche fachliche Einweisung in Ihren neuen Aufgabenbereich und können darüber hinaus regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen in Anspruch nehmen. Mit Engagement und Begeisterung für die abwechslungsreichen Aufgaben in einer Bundessicherheitsbehörde können Sie den politisch bedeutsamen Bereich aktiv mitgestalten.

Anforderungsprofil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. einen (Fach-)Hochschulabschluss auf dem Bachelorniveau oder einen (Fach-) Hochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Business Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Sozial- und Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, (East-)European Studies, Public Policy, Public Administration, Internationale Affairs oder vergleichbare Studiengänge.

Englischkenntnisse der Leistungsstufe 1 des Bundessprachenamtes oder vergleichbare Qualifikation gemäß dem Europäischen Referenzrahmen mindestens im Niveau B1 (z.B. University of Cambridge, TOEIC, TOEFL LCCI, IELTS, etc.) sind nachzuweisen, darüberhinausgehende sprachliche Qualifikationen wären vorteilhaft.

Zudem sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:

• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
• Fähigkeit zum konzeptionellen, teamorientierten und interdisziplinären Arbeiten
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Was wir bieten

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen.Durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum Turnusmäßigen mobilen Arbeiten (bis zu 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit).

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 110 Euro (monatlich).

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung setzt voraus, dass Sie alle erforderlichen Nachweise, Ausbildungsabschlüsse (bspw. Prüfungszeunis, Urkunden, Studiennachweise) und ggf. weitere Qualifikationsnachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil einreichen.

Ich behalte mir vor, Ihre Bewerbung aus dem weiteren Verfahren auszuschließen, sofern die zuvor genannten Nachweise nicht vollständig eingereicht werden.

Zuverlässigkeit hat bei uns höchste Priorität! Daher wird im Rahmen der Einstellung eine Vertrauenswürdigkeitsprüfung gemäß § 76 BPolG durchgeführt.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.kmk.org/zab

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Die Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.