Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt SCOPE III

Bundespolizeipräsidium; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Urlaub 30 Tage

Jahressonderzahlung

Stellenzulage 110€

Fort- & Weiterbildung

Deutschlandticket-Unterstützung

Job summary

Die Bundespolizeipräsidium in Potsdam sucht eine engagierte Projektassistenz im Bereich Finanz- und Beschaffungswesen zur Verstärkung des EU-finanzierten Projekts COP-SCOPE III. Sie arbeiten im Team aus Polizei- und Verwaltungsmitarbeitenden und unterstützen die administrative Titelverwaltung sowie Reporting.

Zu Ihren Aufgaben zählen Budgetplanung, Vergabeverfahren, Organisation von Fortbildungen und Reisen, flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Planung und Steuerung des projektbezogenen Finanz- und Beschaffungswesens, Bearbeitung haushalterischer Sachverhalte und Vergaberechtsfragen.
• Organisation von Fortbildungen, Hospitationen, Experten-Workshops und Reporting.
• Administrative Titelverwaltung der EU-Finanzmittel und Erstellung von Reports.

Skills

MS Office

Teamarbeit

Reisebereitschaft

Konzeptionelles Arbeiten

Education

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbarer Hochschulabschluss

Job description

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil der mit rund 55.000 Kolleginnen und Kollegen größten Sicherheitsbehörde des Bundes in Deutschland.

Haben Sie Interesse, die Bundespolizei bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen?

Ihre Aufgabe umfasst die Projektassistenz im Bereich des Finanz-und Beschaffungswesens sowie der Projektadministration im Rahmen des (EU) ISF - geförderten Projekts „Fighting Migrant Smuggling by establishing Common Operational Partnerships in Europe with Third Countries Turkey (ISF- 2024-TF2-AG-COP-SCOPE III) verstärken Sie unser Team, bestehend aus Polizei- und Verwaltungsbeamten, sowie Tarifbeschäftigten im Bundespolizeipräsidium in Potsdam.

Schwerpunkte sind:

• Mitwirkung bei der Planung und Steuerung des projektbezogenen Finanz-und Beschaffungswesens zur Umsetzung der Aktivitäten des SCOPE III-Projekts, insbesondere der Bearbeitung finanzieller/haushalterischer und vergaberechtlicher Sachverhalte sowie die administrative Titelverwaltung der zur Fremdbewirtschaftung zugewiesenen EU-Finanzmittel, Erstellung von Reporting Analysen/Berichten im „Finanz -und Beschaffungswesen sowie deren adressatengerechte Aufbereitung in Präsentationsform.
• Mitwirkung bei der organisatorischen Ausgestaltung, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von projektbezogenen Aktivitäten, Fortbildungen, Hospitationen, Experten-Workshops.

Sie erhalten dazu eine umfangreiche fachliche Einweisung in Ihren neuen Aufgabenbereich und können darüber hinaus regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen in Anspruch nehmen. Mit Engagement und Begeisterung für die abwechslungsreichen Aufgaben in einer Bundessicherheitsbehörde können Sie den politisch bedeutsamen Bereich aktiv mitgestalten.

Anforderungsprofil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. einen (Fach-)Hochschulabschluss auf dem Bachelorniveau oder einen (Fach-) Hochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Business Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Sozial- und Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, (East-)European Studies, Public Policy, Public Administration, Internationale Affairs oder vergleichbare Studiengänge.

Zudem sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:

• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
• Fähigkeit zum konzeptionellen, teamorientierten und interdisziplinären Arbeiten
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen

Das ist für Sie selbstverständlich: Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten. Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Was wir bieten

• Flexibilität- Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen. Durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet.
• Work-Life-Balance- 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum Turnusmäßigen mobilen Arbeiten (bis zu 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit).
• Ihre Arbeitsleistung wird belohnt- Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
• Obendrein- Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 110 Euro (monatlich).
• Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg- Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig!- Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung setzt voraus, dass Sie alle erforderlichen Nachweise, Ausbildungsabschlüsse (bspw. Prüfungszeunis, Urkunden, Studiennachweise) und ggf. weitere Qualifikationsnachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil einreichen.

Ich behalte mir vor, Ihre Bewerbung aus dem weiteren Verfahren auszuschließen, sofern die zuvor genannten Nachweise nicht vollständig eingereicht werden.

Zuverlässigkeit hat bei uns höchste Priorität! Daher wird im Rahmen der Einstellung eine Vertrauenswürdigkeitsprüfung gemäß § 76 BPolG durchgeführt.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.kmk.org/zab

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Die Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.