Beschäftigte/Beschäftigter - Bahnpolizeiliche Aufgaben

Bundespolizeipräsidium; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung 06:00–/

Tarifgehalt und Jahressonderzahlung

DeutschlandTicket & Umweltbonus

30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten

Stellenzulage 90 Euro

Job summary

Bundespolizeipräsidium sucht eine*n Verwaltungsfachangestellte*n bzw. eine Person mit vergleichbarer kaufmännischer Verwaltungsausbildung.

Sie arbeiten eigenständig im Referat 23 – Pilotierung Biometrie an Bahnhöfen und übernehmen Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Aktenführung. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare mind. dreijährige kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung.
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich einer Verwaltungsbehörde oder eines Unternehmens.
• fundierte MS Office Kenntnisse.
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• konzeptionelles Arbeiten.
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
• Verhandlungsgeschick.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben im Projektbüro.
• Verantwortung der Planung von Terminen und Überwachung von Fristen.
• Verantwortlich für die Ablage und digitale Archivierung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, repräsentativen Veranstaltungen und Terminen, auch in englischer Sprache.
• Betreuung von Besuchergruppen.
• gelegentliche Durchführung von Dienstreisen.

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufm. Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT– ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Referat 23 - Pilotierung Biometrie an Bahnhöfen arbeiten Sie eigenständig unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen und haben folgende Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben im Projektbüro
• Verantwortung der Planung von Terminen und Überwachung von Fristen
• Verantwortlich für die Ablage und digitale Archivierung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, repräsentativen Veranstaltungen und Terminen, auch in englischer Sprache
• Betreuung von Besuchergruppen
• gelegliche Durchführung von Dienstreisen

Anforderungsprofil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mindesten dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich:

• mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich einer Verwaltungsbehörde oder eines Unternehmens
• fundierte MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (schriftlicher und mündlicher Ausdruck)
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• konzeptionelles Arbeiten
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick.

Das ist für Sie selbstverständlich:

Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.

Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Was wir bieten

• Flexibilität- Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.
• Gut versorgt- Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten:https://bezuegerechner.bva.bund.de/
• Work-Life-Balance- 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ihre Arbeitsleistung wird belohnt- Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig!- Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
• Obendrein- Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Hinweise

Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung setzt voraus, dass Sie alle erforderlichen Nachweise, Ausbildungsabschlüsse (bspw. Prüfungszeugnis, Urkunden, Kammernachweise) ggf. weitere Qualifikationsnachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil einreichen.

Ich behalte mir vor, Ihre Bewerbung aus dem weiteren Verfahren auszuschließen, sofern die zuvor genannten Nachweise nicht vollständig eingereicht werden.

Die Eingruppierung in die o.g. Entgeltgruppe erfolgt, soweit die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Zur Ausübung dieser Tätigkeit sind Sprachkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber bei denen die deutsche Staatsbürger-schaft nicht vorliegt, werden gebeten, einen entsprechenden Nachweis über ihre Sprachkenntnisse vorzulegen.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen all unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.