Beschäftigte/Beschäftigter - Bahnpolizeiliche Aufgaben

Bundespolizei; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Teilzeit-Modelle und mobiles Arbeiten

DeutschlandTicket-Unterstützung

Job summary

Bundespolizei am Standort Potsdam sucht eine/n Beschäftigte/n im Referat 23 - Bahnpolizeiliche Aufgaben. Die Stelle ist vollzeit und zunächst befristet bis 31. Dezember 2029.

Sie arbeiten eigenständig mit Terminen, Archivierung, Workshops und Besucherbetreuung, auch in englischer Sprache, und übernehmen gelegentliche Dienstreisen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit, besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse und beherrschen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich einer Verwaltungsbehörde oder eines Unternehmens.
• Fundierte MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Konzeptionelles Arbeiten.
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
• Verhandlungsgeschick.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben im Projektbüro
• Verantwortung der Planung von Terminen und Überwachung von Fristen
• Verantwortlich für die Ablage und digitale Archivierung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, repräsentativen Veranstaltungen und Terminen, auch in englischer Sprache
• Betreuung von Besuchergruppen
• gelegentliche Durchführung von Dienstreisen

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung

Job description

Beschäftigte/Beschäftigter - Bahnpolizeiliche Aufgaben

Vollzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Bewerbungsfrist:

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

befristet - für die Dauer des Projekts, längstens bis 31. Dezember 2029

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Bundespolizeipräsidium
Referat 23 - Bahnpolizeiliche Aufgaben

Dienstort:

Sophie-Alberti-Straße 1
14478 Potsdam

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Referat 23 - Pilotierung Biometrie an Bahnhöfen arbeiten Sie eigenständig unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen und haben folgende Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben im Projektbüro
• Verantwortung der Planung von Terminen und Überwachung von Fristen
• Verantwortlich für die Ablage und digitale Archivierung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, repräsentativen Veranstaltungen und Terminen, auch in englischer Sprache
• Betreuung von Besuchergruppen
• gelegentliche Durchführung von Dienstreisen

Anforderungsprofil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mindesten dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich:

• mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich einer Verwaltungsbehörde oder eines Unternehmens
• fundierte MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (schriftlicher und mündlicher Ausdruck)
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• konzeptionelles Arbeiten
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick.

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.

Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Was wir bieten

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Hinweise

Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung setzt voraus, dass Sie alle erforderlichen Nachweise, Ausbildungs-abschlüsse (bspw. Prüfungszeugnis, Urkunden, Kammernachweise) ggf. weitere Qualifikationsnachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil einreichen.

Ich behalte mir vor, Ihre Bewerbung aus dem weiteren Verfahren auszuschließen, sofern die zuvor genannten Nachweise nicht vollständig eingereicht werden.

Die Eingruppierung in die o.g. Entgeltgruppe erfolgt, soweit die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Zur Ausübung dieser Tätigkeit sind Sprachkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber bei denen die deutsche Staatsbürger-schaft nicht vorliegt, werden gebeten, einen entsprechenden Nachweis über ihre Sprachkenntnisse vorzulegen.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen all unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.