Personalreferent*in

Offenburg University of Applied Sciences; Offenburg; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktive Fortbildungen

modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

flexible Arbeitszeiten

Zugang zu Corporate Benefits

Kinder-Ferienbetreuung

Job summary

Hochschule Offenburg sucht eine*n Personalreferent*in in Vollzeit befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt nach E 9b TV-L; einschlägige Verwaltungserfahrung ist wünschenswert.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personalsachbearbeitung im Bereich studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie Lehraufträge. Sie beraten Mitarbeitende, erstellen Arbeitsverträge und kümmern sich um Personalakten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschsprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Tarifbeschäftigte; Beratung und Unterstützung der Führungskräfte.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Prüfung von Anträgen, Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege.

Skills

Deutschsprachige Ausdrucksfähigkeit

Englischkenntnisse

Office-Anwendungen

Service- und Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische oder verwalt. Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n Personalreferent*in

in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 9b TV-L | befristet auf 2 Jahre

(Kennziffer 1165)

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung im Bereich der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte und der Tarifbeschäftigten:
  • Betreuung, Unterstützung und Beratung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und deren Führungskräften sowie der Beschäftigten in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
  • Prüfung der eingehenden Anträge sowie die Bearbeitung der Anträge, Erstellung von Arbeitsverträgen nach Prüfung der Sach- und Rechtslage, etc.
  • Erstellung von Zeugnissen
  • Personalmeldungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung, Pflege der Personalakten und Kontrolle von vertragsrelevanten Fristen
  • sowie der damit zusammenhängenden Querschnittsaufgaben
• Personalsachbearbeitung im Bereich der Lehrbeauftragungen, insbesondere die Durchführung der Abrechnungen der Lehraufträge

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Gerne auch abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r bzw. alternativ abgeschlossene Hochschulausbildung mit Bezug zu Personal/Verwaltung
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an verantwortungsvoller Tätigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Hansefit
• Zugang zu Corporate Benefits
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE