Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Standesamt (w/m/d)

Stadt Jülich; Jülich; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Employee Assistance Program

Vereinbarkeit von Familie, Pflege und 

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Sozialleistungen des öffentlichen Dien

Betriebliche Altersversorgung

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Stadt Jülich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Standesamt. Zu Ihren Aufgaben gehören Beurkundungen, Eheschließungen und die Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen; die Stelle ist unbefristet und Vollzeit mit 39–41 Stunden wöchentlich gemäß Tarifbeschäftigtenregelung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachausbildung oder den Verwaltungslehrgang I mit, sind organisationsstark, teamfähig und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Befähigung für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt.
• Bereitschaft zu ungünstigen Zeiten.
• Teamfähig und kommunikativ.
• Selbständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Selbständige Erledigung aller Standesamtsarbeiten im Bereich Personenstandswesen.
• Durchführung von Eheschließungen (auch an besonderen Terminen).
• Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen.

Skills

Selbständig arbeiten

Entscheidungsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Bereitschaft zu ungünstigen Zeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I

Tools

MS Office

Job description

Im Amt 34 – Standesamt der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, istzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden im Bereich der Tariflich Beschäftigten bzw. bis zu 41 Stunden im Bereich der Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Selbständige Erledigung aller im Standesamt - Arbeitsbereich Personenstandswesen - anfallenden Arbeiten und Beurkundungen aller Personenstandsfälle
• Durchführung von Eheschließungen (auch an Freitagnachmittagen, Samstagen und an besonderen Terminen)
• Bearbeitung der Antragstellung im Bereich „Einbürgerung“

Ihr Anforderungsprofil:

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Befähigung für die zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt gehörenden Beförderungsämter (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Dienst zu ungünstigen Zeiten
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie nach Möglichkeit mit Autista
• Interkulturelle Kompetenz
• Vorhandensein und Bereitschaft zum Einsatz eines eigenen PKW o.ä. gegen Fahrtkostenerstattung
• Förderlich ist eine nachgewiesene Erfahrung in der Tätigkeit als Standesbeamtin/Standesbeamter. Alternativ besteht die Bereitschaft, das Grundseminar Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Personenstandswesen zu absolvieren.

Wir bieten:

• Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA / Bes.Gr. A 10 LBesG NRW (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und dem Beschäftigungsumfang)
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit
• Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen
• Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern
• Attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits und Urban Sports Club).
• Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung, Frau Mona Döhring, Tel. [phone].