Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt

Landeshauptstadt Mainz; Nieder-Olm; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Option auf Home-Office

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement (u

Fahrradleasing

Job summary

Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Standesamt in der Abteilung Bürgerdienste. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Beurkundungen, Beglaubigungen, Trauungen sowie Verwaltungstätigkeiten rund um das Personenstandsgesetz. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Option auf Home-Office und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung III. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II).
• Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, gutes Ausdrucksvermögen.
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitsstunden (z.B. Trauungen am Samstag).
• Führerschein Klasse B.
• Kenntnisse in MS Office; schnelle Einarbeitung in EDV-Programme.

Responsibilities

• Aufgaben des Standesbeamten nach Personenstandsgesetz, Einführung in Beurkundungen, Ausstellung von Urkunden, Eheschließungen und namensrechtliche Erklärungen.
• Verwaltungsgemäße Wahrnehmung standesamtsbezogener Aufgaben.
• Beurkundungen und Bestattungsgenehmigungen sowie Friedhofsgebührenkalkulation.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Laufbahnprüfung III. Einstiegsamt

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)

Tools

MS Office

Job description

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt

in der Abteilung "Bürgerdienste". Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für das III. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)

Selbständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Hohe Einsatzbereitschaft, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel etc.) und die Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in andere vorhandene EDV-Programme einzuarbeiten

Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Dienstzeiten anfallende Termine wahrzunehmen (u.a. Trauungen am Samstag)

Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Option auf Home-Office
• Viel Raum für die Mitbestimmung sowie persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing, Wellpass)
• Möglichkeit zur Inanspruchnahme des Deutschland-Job-Tickets
• Moderne Büroräume (u.a. höhenverstellbare Schreibtische)
• Regelmäßige und kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuches internationaler Verträge u.a., z.B. Beurkundung von Personenstandsfällen,
  Ausstellungen von Personenstandsurkunden, Aufgebot, Eheschließungen, Beurkundungen von namensrechtlichen Erklärungen und von Änderungen des Personenstandes
• Verwaltungsgemäße Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben
• Bestattungsgenehmigungen
• Friedhofsgebührenkalkulation

Die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt gemäß den Bestimmungen der LBesO bis zur Besoldungsgruppe A 10 odergem. den Bestimmungen desTVöD nach der Entgeltgruppe 9b.

Die Bewerbungsfrist endet am 29.11.2026.

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht,

einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.