Standesbeamter/-in Bezirksamt Wangen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 44,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage

Job summary

Bezirksamt Wangen der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Standesbeamte/in mit unbefristeter Anstellung. Verantwortlich sind Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen, Eheschließungen und weitere Personenstandsangelegenheiten.

Einsatz auch samstags, Gebührenkasse in SAP managed, Fortbildungen an der Akademie vorgesehen. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung im Personenstandswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation.
• Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamte/-r bzw. Bereitschaft zur Qualifizierungslehrgang.
• Praktische Erfahrungen im Personenstandswesen von Vorteil.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache.

Responsibilities

• Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen.
• Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch samstags, inklusive Wunschtrauorten.
• Erstellung von Urkunden, beglaubigten Abschriften und elektronische Nacherfassung von Altregistern.
• Bearbeitung von Anträgen auf Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen.
• Führen und Dokumentieren der Gebührenkasse mit Buchung in SAP.
• Vertretung der Bürgerinformation bei Krankheits- und Urlaubsfällen.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Interkulturelle Sensibilität

Gutes Ausdrucksvermögen (Deutsch)

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r

Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamte/-r

Tools

SAP

Job description

Standesbeamter/-in Bezirksamt Wangen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Wangen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Bezirksamt Wangen bietet über 9.100 Einwohner/-innen Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Zum Amt gehören neun Mitarbeitende in den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt, Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Sozialhilfedienststelle.

Ein Job, der Sie begeistert

Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen

Sie kümmern sich um die Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch an Samstagen und Wunschtrauorten

Durch Sie werden Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Registern erstellt, außerdem kümmern Sie sich um die elektronische Nacherfassung von Altregistern

Die Bearbeitung von Anträgen auf Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie führen und dokumentieren die Gebührenkasse mit Buchung in SAP

Sie vertreten die Bürgerinformation im Krankheits- und Urlaubsfall

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung

Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Beschäftigte mit vergleichbaren Erfahrungen und der Bereitschaft, die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung zu absolvieren

Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren

Praktische Erfahrungen im Personenstandswesen sind von Vorteil

Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten, interkulturelle Sensibilität sowie gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache im Umgang mit allen Bürgeranliegen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen an der Akademie für Personenstandwesen in Bad Salzschlirf sowie zeitliche Flexibilität aufgrund der Öffnungs- und Kontaktzeiten sowie Trauungen an Samstagen

Unsere Benefits im Überblick

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen:

• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Work-Life-Balance:

• flexible Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen:

• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs:

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"

Kleine Extras, die Großes bewirken:

• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD (3.634,51 – 4.705,51 €)/Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jakob Bubenheimer unter 0711 216-57264 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs