Sachbearbeiter*in für das Standesamt als Teamleitung (m/w/d)

Stadt Ulm; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (bezuschusst)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen in städtischen Einrich

Job summary

Stadt Ulm sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Standesamt als Teamleitung in Vollzeit unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10/G.

Sie koordinieren ein Team von 10 Sachbearbeitern und beurkunden Geburten, Sterbefälle und Eheschließungen. Erfahrungen im Personalführung sind wünschenswert; flexibles Arbeiten wird angestrebt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschul- bzw. FH-Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Personalführung ist wünschenswert.
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Organisationsgeschick.
• Gute Kenntnisse im Personenstandsrecht; KM-EWOkenntnisse wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb üblicher Dienstzeiten.

Responsibilities

• Koordination des Standesteams Geburten/Sterbefälle/Beurkundungen.
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen.
• Nachbeurkundung von Eheschließungen im Ausland.
• Fortführung von Personenstandsregistern.
• Beurkundungen und Beglaubigungen, Namensänderungen.
• Eheschließungen vornehmen.
• Ausstellung und Bearbeitung von Personenstandsurkunden.
• Bearbeitung öffentlich-rechtlicher Namensänderungen.

Skills

Teamführung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Entscheidungsfreude

Serviceorientierung

Education

Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH)

Bachelor of Arts - Public Management

Tools

MS Office

KM-EWO

Job description

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Sachbearbeiter*in für das Standesamt als Teamleitung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10/G.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des Teams Geburten/Sterbefälle/Beurkundungen mit 10 Sachbearbeitungen
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Nachbeurkundung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Fortführung von Personenstandsregistern (z.B. Adoptionen, Berichtigungsverfahren)
• andere Beurkundungen und Beglaubigungen wie namensrechtliche Erklärungen und Kirchenaustritte
• Vornahme von Eheschließungen
• Ausstellung und Bearbeitung von Personenstandsurkunden
• Bearbeitung von öffentlich-rechtlichen Namensänderungen

Organisatorische Änderungen im Aufgabengebiet innerhalb des Standesamts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts - Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• selbständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
• Erfahrung in Personalführung ist wünschenswert
• sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit, Entscheidungsfreude, Organisationsgeschick sowie soziale Kompetenz und Flexibilität
• gute Kenntnisse im Bereich des Personenstandsrechts mit den verschiedenen nationalen und internationalen Vorschriften sind von Vorteil
• gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im KM-EWO sind wünschenswert
• Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Eheschließungen an Samstagen

Wir bieten:

• ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
• ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Stürner, Tel.: [phone] oder Frau Schmuker, Tel.: [phone].

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, den 07.12.2026, bzw. Dienstag, den 08.12.2026, statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.