Bereich Bürgerservice

Magistrat der Stadt Rüdesheim am Rhein; Rüdesheim am Rhein; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildung

Bike-Leasing

Saisonkarte Asbach-Bad

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Magistrat der Stadt Rüdesheim am Rhein sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Ordnungsamt im Bereich Bürgerservice. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche; Teilbarkeit möglich.

Zu den Aufgaben gehören Meldewesen, Auskünfte, Ausweise, Beglaubigungen und Eheschließungen an verschiedenen Orten. Wünschenswert sind Erfahrungen im Standesamt, Kenntnisse von Autista/VOIS-Plattformen sowie Flexibilität und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Erfahrungen im Standesamt, Einbürgerungen oder Bürgerbüro vorteilhaft
• Umgang mit Autista und VOIS-Plattform/emeld21/migewa wünschenswert
• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und sehr genaues Arbeiten; Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Kenntnisse in MS-Office; aufgeschlossen gegenüber IT
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen an verschiedenen Orten außerhalb der normalen Arbeitszeiten
• Berufserfahrung in Teilen der Aufgabenbereiche wünschenswert

Responsibilities

• Meldewesen: An-, Ab- und Ummeldungen sowie Berichtigungen im Melderegister
• Auskünfte und Bescheinigungen
• Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
• Beglaubigungen, Datentransfer, Führerscheinanträge, Datenübermittlungen an andere Behörden
• Fundbüro
• Eheschließungen vornehmen
• Durchführung von Eheschließungen im Rathaus und an verschiedenen Eheschließungsorten
• Aufnahme personenstandsrechtlicher Erklärungen bei Geburten und Sterbefällen
• Fortschreibung der standesamtlichen Beurkundungen
• Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen
• Mitarbeit im Bereich Soziales – Schwerpunkt Kindertagesstättenbereich

Skills

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfalt

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office

Autista

VOIS-Plattform

Job description

Die Stadt Rüdesheim am Rhein (10.000 Einwohner) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Ordnungsamt zu besetzen:

Bereich Bürgerservice

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Erfahrungen im Standesamt, Einbürgerungen und/oder Bürgerbüro sind vorteilhaft
• Umgang mit dem Softwareprodukt Autista und/oder VOIS-Plattform/emeld21/migewa sind wünschenswert
• Ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und sehr genaues Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Informationstechnologien
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung in dem zugewiesenen Aufgabenbereich
• Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen an verschiedenen Orten zu erweiterten Trauzeiten, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen in einem Teil der Aufgabenbereiche.

Ihre Aufgaben:

Es erwarten Sie folgende Tätigkeiten aus dem Bereich Bürgerbüro und Standesamt:

• Meldewesen: An-, Ab- und Ummeldungen sowie Berichtigungen im Melderegister,
• Auskünfte und Bescheinigungen
• Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
• Ausstellung von Beglaubigungen und Führungszeugnissen etc.
• Beglaubigungen, Datentransfer, Führerscheinanträge, Datenübermittlungen an andere Behörden
• Fundbüro
• Anmeldungen von Eheschließungen vornehmen
• Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Rüdesheim und an verschiedenen Eheschließungsorten sowie standesamtliche Beurkundungen
• Aufnahme personenstandsrechtlicher Erklärungen bei Geburten und Sterbefällen
• Fortschreibung der standesamtlichen Beurkundungen
• Beurteilung personenstandsrechtlicher Sachverhalte, bei Fällen mit Auslandsbezug, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
• Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen
• Erteilung von Auskünften und Urkunden
• Mitarbeit im Bereich Soziales – schwerpunktmäßig im Kindertagesstättenbereich

Wir bieten:

• Eine zukunftssichere, unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit positivem Arbeitsklima
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Alle üblichen Vergütungs- und Sozialleistungen nach TVöD, darunter eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit auf vermögenswirksame Leistungen
• Die Möglichkeit auf Bike-Leasing via Entgeltumwandlung
• Eine vergünstigte Saisonkarte für das Asbach-Bad (örtliches Freibad)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, aufgeschlossene Persönlichkeit, die unseren Bereich Bürgerservice mit Herz und Verstand unterstützt und sich durch persönliches Engagement auszeichnet. Es besteht die Möglichkeit, das Bürgerbüro in einer attraktiven Touristenstadt zu gestalten und weiterzuentwickeln. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation entsprechend den Regelungen des TVöD.

Haben Sie Interesse?

Bei entsprechender Eignung werden Schwerbehinderte im Rahmen der geltenden Bestimmungen gerne berücksichtigt. Die Stadt Rüdesheim am Rhein möchte die Gleichstellung von Mann und Frau fördern, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Ordnungsamtes, Herr Schmidt, Tel. [phone].