Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariat (w/m/d)

Stadt Jülich; Jülich; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

EAP (Employee Assistance Program)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (RZ)

Job summary

Der Personalrat der Stadt Jülich sucht zum 01.12.2026 eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariat in unbefristeter Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden und ermöglicht eine flexible Teilbarkeit des Einsatzes.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeit, Protokollführung, Kasse und Veranstaltungsabwicklung. Bewerberinnen/Bewerber sollten eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Büromanagement-Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeit wünschenswert

Responsibilities

• Sekretariatsarbeit für den Personalrat
• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen sowie Protokollführung
• Führung der Belegschaftskasse
• Abwicklung der Veranstaltungen des Personalrates
• Recherchen im allgemeinen Themengebiet des Personalrates

Skills

Office-Software

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikation

Koordination

Organisationsgeschick

Loyalität

Interkulturelle Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Beim Personalrat der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, istzum 01.12.2026eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariat (w/m/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Sekretariatsarbeit für den Personalrat
• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen sowie Protokollführung
• Führung der Belegschaftskasse
• Abwicklung der Veranstaltungen des Personalrates
• Recherchen im allgemeinen Themengebiet des Personalrates

Ihr Anforderungsprofil:

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Kommunikation-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Förderlich ist eine mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeit

Wir bieten:

• Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen)
• Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen
• Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern
• Attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits und Urban Sports Club).
• Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der vorsitzenden Person des Personalrates, Herr Hennes, Tel. [phone].

bis zum 19.11.2026