Sachbearbeiterin Büromanagement (m/w/d)

AQUA70 Gebäudedienste GmbH; Gemarkung Bergisch Born; Vor Ort; EUR 14.284 - 17.856; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Getränke

Moderne Arbeitsplätze

Umfassende Einarbeitung

Möglichkeiten zur persönlichen/ fachli

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

AQUA70 Gebäudedienste GmbH sucht eine Sachbearbeiterin im Büromanagement (m/w/d) in Remscheid. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und befristet für 24 Monate. Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und Archivierung. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Unterstützung der Geschäftsleitung, Erstellung von Auswertungen, Organisationsaufgaben, Dokumentenmanagement, Qualitäts- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Organisation von Besprechungen und internen Abläufen
• Qualitäts- u. Umweltmanagement Überwachung
• Arbeitssicherheit

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiterin Büromanagement (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiterin Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: AQUA70 Gebäudedienste GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Remscheid

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Arbeitgeber: AQUA70 Gebäudedienste GmbH
Arbeitsort: Remscheid
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Vertragsart: Befristet

Über uns

Die AQUA70 Gebäudedienste GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Gebäudereinigung und infrastrukturellen Dienstleistungen. Zu unseren Kunden zählen Kommunen, öffentliche Einrichtungen, Industrie- und Gewerbebetriebe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) im Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Organisation von Besprechungen und internen Abläufen
• Qualitäts- u. Umweltmanagement Überwachung
• Arbeitssicherheit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren komfortablen Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Getränke und moderne Arbeitsplätze