Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Rall Gruppe; Kusterdingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Fort- & Weiterbildung

Langfristiger Arbeitsplatz

Aufstiegsmöglichkeiten

Überstundenregelung

Kaffee & Getränke

Angenehmes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Rall Gruppe in Baden-Württemberg sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, um Aufträge zu steuern, Kunden zu betreuen und Büroprozesse effizient zu gestalten.

Sie arbeiten mit MS-Office, koordinieren Montage- und Beratungstermine, pflegen Kundenbeziehungen und unterstützen die Auftragsabwicklung inklusive Mahnwesen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, Flexibilität und Teamgeist sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Technisches Interesse kombiniert mit kaufmännischem Denken.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kommunikation und Interaktion mit Kunden
• Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen mithilfe passender Software
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Pflege und Gestaltung von Kundenbeziehungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Beschaffung von Büromaterial
• Planung und Überwachung von Montage- und Beraterterminen
• Betreuung von Kunden
• Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung inklusive Mahnwesen
• Rechnungsstellung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Wir sind ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf das komplette Leistungsspektrum vom Verkauf, Beratung, Planung bis hin zurMontage von Sonnenschutzlösungen wie Markisen, Terrassendächer, Fenster, Garagentore, Haustüren und sonstige Beschattungslösungen spezialisiert hat.

Persönliche Nähe bestimmt die M&R-Firmenpolitik - Trotz Wachstum, ein bodenständiges Familienunternehmen und Meisterbetrieb seit 62 Jahren in bereits 3. Generation. Wir stehen für hohe Qualität und Kundenzufriedenheit. Das Wohl unserer Kunden und Mitarbeiter steht bei uns an erster Stelle.

Die traditionsreiche Handwerks-Unternehmensgruppe gehört heute mit den Standorten Kusterdingen, Böblingen und Palma de Mallorca zu den führenden Handwerksunternehmen der Region.

Um unser Team zu verstärken und unseren Service weiter zu verbessern, suchen wir eine(n) Kaufmann/-frau für Büromanagement.

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kommunikation und Interaktion mit Kunden
• Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen mithilfe passender Software
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Pflege und Gestaltung von Kundenbeziehungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Beschaffung von Büromaterial
• Planung und Überwachung von Montage- und Beraterterminen
• Betreuung von Kunden
• Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung inklusive Mahnwesen
• Rechnungsstellung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich des Büromanagements
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und die Fähigkeit, schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten zu wechseln
• Technisches Interesse kombiniert mit kaufmännischem Denken
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Strukturierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, mittelständischen Unternehmen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Langfristiger Arbeitsplatz mit sehr guten Zukunftsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten innerbetrieblich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Überstundenregelung über ein Zeiterfassungsprogramm
• Die Möglichkeit, an der Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kundenzufriedenheit mitzuwirken.
• Bereitstellung von verschiedenen Getränken und Kaffee