Office-Manager (m/w/d) gesucht!

Fugen-Sanierung MV Denkmal GmbH; Parchim; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Dynamisches Arbeitsumfeld

Job summary

Die Fugen-Sanierung MV Denkmal GmbH sucht eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen, Bestellwesen und der Büroorganisation und arbeiten eigenverantwortlich.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Berufserfahrung und sichere Deutschkenntnisse. Wir bieten eine Vollzeitstelle, Weiterbildungsoptionen und ein dynamisches, unterstützendes Arbeitsumfeld sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten, Rechnungswesen und Büroorganisation; Erfahrung mit Bürosoftware von Vorteil.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten: Übernahme und selbständige Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich Rechnungswesen, Bestellwesen und Büroorganisation.
• Selbständige Arbeitsweise: Eigenverantwortliche Arbeit zur Zielerreichung des Unternehmens.
• Mitarbeiterorientierung: Mitdenken bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
• Excel und Rechnungsprogramme: Einsatz von Excel und Rechnungsprogrammen für effiziente Arbeiten.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung administrativer Prozesse.

Skills

Administrative Aufgaben

Rechnungswesen

Büroorganisation

Excel

Rechnungsprogramme

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Rechnungssoftware

Datev

Job description

Über uns:

Wir sind ein junges Unternehmen, das sich auf die Bereiche Neuverfugung, Fugensanierung & Fassadenschutz spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und motivierten Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), der/die uns in administrativen Tätigkeiten unterstützt und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten: Übernahme und selbständige Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich Rechnungswesen, Bestellwesen und Büroorganisation.
• Selbständige Arbeitsweise: Arbeit in einer selbständigen und eigenverantwortlichen Weise, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
• Mitarbeiterorientierung: Mitdenken bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
• Excel und Rechnungsprogramme: Erfahrung und Kenntnisse in der Anwendung von Excel und Rechnungsprogrammen, um effiziente und genaue Arbeiten zu gewährleisten.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung von administrativen Prozessen, um die Effizienz und Qualität zu verbessern.

Anforderungen:

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung: Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse: Gute Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten, Rechnungswesen und Büroorganisation. Erfahrung mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office) und Rechnungsprogrammen ist von Vorteil.
• Fähigkeiten: Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft. Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und zur Lösung von Problemen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Vollzeitstelle: Eine Festanstellung in unserem Team mit einer attraktiven Vergütung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Möglichkeiten zur weiteren Qualifizierung und Karriereentwicklung.
• Arbeitsumgebung: Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung

Individuelle Absprachen:

Wir bieten die Möglichkeit, individuelle Absprachen zu treffen, um Ihre Bedürfnisse und Vorstellungen zu berücksichtigen. Ob es um flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten oder andere Anliegen geht - wir sind offen für Gespräche und finden gemeinsam eine Lösung, die für beide Seiten passt.