Sachbearbeiter (w/m/x) Arbeitsvorbereitung

opta data Gruppe; Essen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Sport- und Gesundheitsprogramm

Eigene opta data Akademie

30 Tage Urlaub

Eigenverantwortung und Mitgestaltung

Arbeitsplatz in expandierendem Umfeld

U3 Kindertagespflege und Sommerbetreu

Job summary

opta data sucht eine zuverlässige Fachkraft zur Abwicklung von Abrechnungsprozessen. Zu den Aufgaben gehören das Sortieren und Ordnen von Belegen, regelmäßiges Entnehmen von Kostenträgerrechnungen sowie das Zuordnen zu jeweiligen Vorgängen.

Sie arbeiten in Schichten (6:00–14:30, 14:00–22:30) und tragen Verantwortung im Umgang mit sensiblen Unterlagen. Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise auch bei Routineaufgaben.
• Organisationstalent und Freude am strukturierten Ablaufllegen.
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Abrechnungsunterlagen.
• Teamgeist und reibungslose Integration in bestehende Prozesse.
• Sichere Deutschkenntnisse für internes Verständnis von Abläufen.

Responsibilities

• Abholung und strukturierte Einsortierung von Abrechnungsvorgängen (Belegen).
• Regelmäßige Entnahme von Kostenträgerrechnungen und Taxierungsetiketten aus dem Druckbereich.
• Vorsortierung der Rechnungen mit Etiketten nach Berufsgruppen.
• Zuordnung der Kostenträgerrechnungen zu Abrechnungsvorgängen.
• Weiterleitung vollständiger Abrechnungsvorgänge an nachgelagerte Fachbereiche.
• Bereitschaft zur Arbeit in Schichten: Früh- und Spätschicht.

Skills

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sichere Deutschkenntnisse

Job description

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Dein persönlicher Kontakt

Melanie Zündorf

Das erwartet dich:

• Abholung und strukturierte Einsortierung von Abrechnungsvorgängen (Belegen) aus den vorgelagerten Prozessbereichen
• Regelmäßige Entnahme von Kostenträgerrechnungen und Taxierungsetiketten aus dem Druckbereich
• Vorsortierung der Rechnungen mit Etiketten nach definierten Berufsgruppen
• Zuordnung der Kostenträgerrechnungen zu den entsprechenden Abrechnungsvorgängen
• Weiterleitung der vollständigen Abrechnungsvorgänge an nachgelagerte Fachbereiche
• Bereitschaft zur Arbeit in verschiedenen Schichten, (Frühschicht von 6:00 bis 14:30 Uhr, Spätschicht von 14:00 bis 22:30 Uhr)

Unsere Benefits

• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Das bist du:

• Eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei Routineaufgaben behältst du den Überblick.
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe und Unterlagen strukturiert zu halten.
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Abrechnungsunterlagen.
• Teamgeist und die Fähigkeit, dich reibungslos in bestehende Prozesse einzufügen.
• Sicheres Deutsch, um interne Abläufe und Unterlagen problemlos zu verstehen.