Sachbearbeiter (w/m/x) Posteingang

Bankhaus Bauer AG; Essen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Sport- und Gesundheitsprogramm

Dienstradleasing

Frisches Obst und Getränke

optA data Akademie Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Eigenverantwortung und Mitgestaltung

U3 Kindergroßtagespflege & Ferienbetre

Kinderbetreuung während Sommerferien

Job summary

opta data sucht eine engagierte Verkauf/Verwaltungsunterstützung (m/w/d) in Essen. Zu deinen Aufgaben gehören das Bearbeiten des Posteingangs, die Zuordnung und Weiterleitung von Belegen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.

Du arbeitest eng mit mehreren Schnittstellen zusammen, bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen mit und punktest mit Sorgfalt, Motivation und Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen (z.B. Rezeption, Buchhaltung, Empfang).
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist selbstverständlich.
• Motivation und Eigeninitiative zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Führerschein Klasse B.
• Lernbereitschaft und Flexibilität.

Responsibilities

• Posteingänge bearbeiten: Kundensendungen entgegennehmen, Belege zuordnen, registrieren und weiterleiten.
• Rechnungsbearbeitung: Rechnungen/Rückläufer selektieren und weiterleiten.
• Interne Post zustellen bzw. Hauspost an zuständige Bereiche bzw. Mitarbeitende – je Standort fußläufig oder mit firmeneigenem Fahrzeug.
• Teamwork: Zusammenarbeit mit mehreren Schnittstellenbereichen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Gesundheitswesen-Erfahrung

Motivation und Eigeninitiative

Kommunikationsstärke und Teamgeist

Führerschein Klasse B

Lernbereitschaft und Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Dein persönlicher Kontakt

Melanie Zündorf

Das bist du:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen z.b. an der Rezeption, in der Buchhaltung oder am Empfang
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Motivation und Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und Teamgeist bringst du mit
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
• Lernbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab

Unsere Benefits

• Flexibilität: Gleitzeit in zentralen Büros in Essen
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Gestaltungsspielraum:umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung:30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Das erwartet dich:

• Posteingänge bearbeiten: Kundensendungen entgegennehmen, Belege zuordnen, registrieren und weiterleiten
• Rechnungsbearbeitung: Rechnungen/Rückläufer selektieren und weiterleiten
• Interne Post: Zustellung der internen Post (Hauspost) an die jeweils zuständigen Bereiche bzw. Mitarbeitenden – je nach Standort fußläufig oder mit dem firmeneigenen Fahrzeug
• Teamwork: Zusammenarbeit mit mehreren Schnittstellenbereichen

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.